Os boletins de voto eleitorais que são fáceis de entender são essenciais para o bom andamento e equidade do processo eleitoral, independentemente do motivo da eleição. Se você está criando um boletim de voto para a eleição de um presidente de classe ou para uma grande eleição política, seu boletim de voto deve permitir que os eleitores entendam claramente suas escolhas. Também deve permitir a facilidade de contagem de votos. De acordo com a ACE Electoral Knowledge Network, a flexibilidade do layout do boletim de voto é “limitada pelas limitações do sistema eleitoral e pela definição de esquemas de votação na legislação”.
Abra um documento em branco no Word. Clique com o botão esquerdo em "Arquivo" e selecione "Configurar Página" para dimensionar o boletim de voto. Os boletins de voto têm normalmente seis polegadas de largura e nove polegadas de comprimento, mas selecionam um tamanho que se adeque às necessidades da sua eleição. Se for uma eleição informal, como presidente de classe, use o papel de tamanho padrão dos EUA para facilitar o fornecimento de papel e a simplicidade da impressão. Depois de criar as seções escritas do boletim de voto, clique com o botão esquerdo em "Inserir" para inserir caixas de texto ao lado de nomes de candidatos, nos quais os eleitores colocarão suas marcas de seleção ou cruzes. O documento, quando concluído, pode ser impresso ou enviado por email a uma gráfica para imprimir suprimentos a granel a uma taxa mais barata, se necessário.
Verifique com a autoridade organizadora da eleição para descobrir se existe alguma legislação eleitoral com a qual você deva cumprir.
Determine quantos candidatos a cédula precisará acomodar. Quanto maior o número de escolhas, mais lotado e confuso o boletim de voto tem potencial para se tornar.
Selecione uma fonte clara para o boletim de voto, como Arial ou Times New Roman. Torne a fonte o maior possível. Isso irá garantir facilidade de leitura.
Inclua a data da eleição, o objetivo da eleição e quem está dirigindo a eleição no topo do boletim de voto.
Instrua os eleitores sobre como usar o boletim de voto. Instrua os eleitores a colocar uma marca de seleção ou cruzar na caixa ao lado do nome de sua escolha. Além disso, instrua-os a não colocar quaisquer outras marcas no papel, pois isso pode desqualificar o seu voto.
Liste os nomes ou escolhas dos candidatos em ordem alfabética, verticalmente no boletim de voto. Deixe o máximo de espaço possível entre cada escolha. Insira uma caixa para uma marca de seleção ao lado de cada opção.
