A recepção fornece a primeira imagem da empresa para clientes, fornecedores e fornecedores. Sua recepcionista deve garantir que a mesa permaneça limpa. Tenha material de escritório suficiente para durar até o próximo pedido. Compre material de escritório em lojas de desconto ou lojas de material de escritório ou encomende suprimentos em lojas on-line.
Envelopes de negócios
Recepcionistas usam envelopes de negócios para enviar extratos de clientes, contas ou correspondências. Certifique-se de que sua recepcionista tenha envelopes de formas e estilos diferentes. Mantenha os envelopes entre escritórios para transferências relacionadas ao papel entre os departamentos da empresa. Coloque alguns envelopes de negócios no topo da recepção.
Suporte de cartão de visita para desktop
Mantenha um suporte de cartão de visita na mesa da recepção. Clientes, fornecedores e fornecedores podem receber cartões extras. Combine o titular do cartão com a imagem da sua empresa. Por exemplo, um consultório médico pode escolher cores neutras, como marrom; mas um designer gráfico pode usar neon verde ou rosa. Peça à sua recepcionista para reabastecer o portador do cartão quando ele ficar baixo.
Agenda
Os recepcionistas devem ter um livro de compromissos que mostre as datas do calendário e forneça espaço para fazer anotações. Para segurança e privacidade, armazene as agendas no final de um turno de trabalho. Encontre livros de compromissos em lojas de material de escritório.
Papel
Sua recepcionista usa papel ao executar tarefas de trabalho. As finalidades incluem fazer fotocópias, enviar correspondências e enviar faxes. Mantenha o papel armazenado na mesa com cuidado. Sua empresa pode economizar dinheiro com papel reciclado. Use uma lista mestre para encomendar papel quando os suprimentos ficarem baixos.
Canetas e lápis
Sua recepcionista usa instrumentos de escrita, como canetas. Recepcionistas assinar para entregas e enviar envelopes. Escolha uma variedade de canetas vermelhas, pretas e azuis. Ter um porta-canetas na recepção para limpeza. Alguns clientes ou visitantes podem precisar usar um lápis. Coloque dois ou três na mesa para o uso deles. Considere canetas com fio para proteger seu investimento e garantir que os clientes não levem canetas inadvertidamente.
Tesouras
Sua recepcionista usa uma tesoura para cortar papel e abrir embalagens. Compre um par de tesouras de prata de qualidade e mantenha-as na recepção. Assegure-se de que sua recepcionista tenha uma tesoura de back-up. Encontre tesouras em lojas de materiais de escritório ou encomende-as online.
