Um dos requisitos mais importantes para um negócio que está apenas começando, um Número de Identificação Federal (FIN - Federal Identification Number), que é atribuído pelo Internal Revenue Service, deve ser uma das primeiras coisas que o novo negócio obtém. Um Número de Identificação Federal é o mesmo que um Número de Identificação do Contratante, ou EIN, consistindo de nove números no formato "XX-XXXXXXX". É o equivalente comercial do número de segurança social de uma pessoa. Nunca use um FIN no lugar do número de segurança social de um indivíduo. Use-o apenas para fins comerciais, em documentos relacionados aos negócios.
Use a lista de verificação do Internal Revenue Service (consulte Recursos para link) para determinar se sua empresa precisa de um Número de identificação federal. Você precisa de uma FIN se sua empresa for uma das seguintes: trusts (exceto certos trusts revogáveis de donos, IRAs, organizações isentas, IR, Imates, condutas de investimento em hipotecas imobiliárias, organizações sem fins lucrativos, cooperativas de agricultores ou planejar administradores.
Reúna as informações necessárias para preencher o formulário: o nome legal da empresa ou pessoa que está solicitando o número de identificação federal; o nome comercial do negócio; o executor, administrador ou administrador, se aplicando como um espólio; o endereço da rua; o condado e o estado onde a empresa principal está localizada; o nome da parte responsável; se o negócio é uma empresa de responsabilidade limitada organizada nos Estados Unidos; Tipo de entidade; se o negócio é uma corporação, o nome do estado ou país estrangeiro onde foi incorporado; o motivo da candidatura; a data em que o negócio começou; mês de fechamento do exercício social; maior número de empregados esperados no ano; data primeiro salários ou anuidades foram pagos; principal atividade dos negócios; principal linha de negócios ou serviço; e, se você já solicitou e recebeu um FIN antes.
Inscreva-se online no site do Internal Revenue Service. O aplicativo on-line exigirá as mesmas informações que o formulário SS-4, exceto em diferentes ordens e agrupamentos. A primeira série de perguntas faz a estrutura jurídica do negócio. A autenticação da parte responsável da empresa, incluindo o nome da parte responsável, o número de identificação individual do contribuinte ou o ITIN, e a posição na empresa será necessária na próxima etapa. A verificação dessas informações leva alguns segundos e, se não houver problemas, você terá acesso à próxima tela que solicita o endereço comercial. Depois de inserir as informações de endereço necessárias, a próxima tela será detalhes sobre a atividade em que a empresa estará envolvida.A tela final é a Confirmação EIN, onde você receberá o número de identificação do contribuinte federal. Todo o processo não deve levar mais de 15 minutos, dependendo da rapidez com que você digita, da facilidade com que você tem as informações e da rapidez da conexão com a Internet.
Candidate-se por telefone, fax ou correio, se não se sentir à vontade para se candidatar on-line ou se tiver algum problema com sua conexão com a Internet. O processo de candidatura é essencialmente o mesmo, apenas no papel. Um SS-4 completo é necessário para usar cada um desses métodos. Um número de identificação federal será dado imediatamente no final do processo de inscrição do telefone. Um número de fax de retorno será necessário se você optar por enviar o aplicativo por fax. Seu número de identificação federal será enviado por fax dentro de quatro dias úteis. O aplicativo de e-mail é o mais longo, levando até quatro semanas para receber seu número de identificação federal. Use apenas um método de aplicativo para cada empresa para que você não receba vários números.
Dicas
-
Aplicando online para um número de identificação federal é o método preferido de aplicação.
O número de identificação federal pode ser usado imediatamente após a emissão para abrir uma conta bancária, solicitar uma licença comercial e registrar uma declaração de imposto pelo correio.
As empresas ou entidades cujo principal local de negócios esteja localizado nos Estados Unidos ou em um território dos Estados Unidos podem usar o método on-line de inscrição.
É necessário um Número de Identificação do Contribuinte válido para usar o método on-line de inscrição.
Obtenha números de identificação federais imediatamente por telefone (de segunda a sexta-feira das 7 às 22 horas) - ligando para 800-829-4933.
Aviso
Não pague a alguém para registrar um pedido de Número de Identificação Federal. É um serviço gratuito oferecido pelo Internal Revenue Service.
O processo de inscrição on-line expira após 15 minutos de inatividade. O site não possui um recurso "salvar".
Demora duas semanas para um número de identificação federal para se tornar parte do registro permanente do IRS.
