Como colocar datas em uma carta comercial

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Anonim

Cartas são documentos formais, e a data em sua carta pode ser criticamente importante para verificar contratos ou acordos. As datas devem estar situadas no topo das letras, logo abaixo de qualquer referência. Você pode criar seu próprio modelo de carta, usar ferramentas de gerador de carta ou baixar modelos de carta grátis para configurar formatos padrão para suas cartas.

Itens que você precisará

  • Papel timbrado ou em branco

  • Computador

  • Impressora

Abra um documento em branco no seu pacote de processamento de texto e deixe espaço suficiente no topo da página para o cabeçalho. Como alternativa, digite seu endereço no topo da página.

Digite sua referência, se necessário. Cartas de negócios formais podem precisar das iniciais do signatário da carta e das iniciais do datilógrafo ou referência do número do caso. Insira um espaço de linha em branco.

Adicione a data ao seu documento. As datas devem ser formatadas por dia e mês, seguidos de uma vírgula e ano, por exemplo, 10 de junho de 2010.É uma prática padrão datar a carta como o dia em que ela será enviada, embora você queira adicionar em alguns dias para permitir o tempo de entrega. Insira um espaço de linha em branco.

Adicione detalhes de nome e endereço para a pessoa a quem a carta é endereçada e preencha sua carta.

Dicas

  • As cartas nunca devem ser datadas antes da data de envio, pois isso pode ser considerado ilegal ou fraudulento. As cartas podem ser pré-datadas para permitir uma margem de tempo de entrega.

    Se você estiver inserindo datas no corpo de sua carta, use o mesmo estilo de formato usado para a linha de data.

    É prática comum usar estilo de bloco para letras, com todo o texto bloqueado na margem esquerda e sem recuo.