Um orçamento permite que um indivíduo ou organização controle os gastos e as despesas correspondentes com o dinheiro disponível. Os orçamentos são ferramentas essenciais para serem financeiramente responsáveis, mas podem ser complicados de analisar e desenvolver. Muitas organizações, incluindo agências governamentais, distritos escolares e organizações sem fins lucrativos, usam comitês de orçamento para realizar a tarefa de propor ou implementar um orçamento.
Planejamento Democrático
Um comitê de orçamento permite que uma organização empregue um processo democrático na determinação da alocação de gastos e da política fiscal. Cada membro da comissão recebe um único voto e a maioria decide. Isso impede que qualquer membro da organização promulgue uma decisão orçamentária injusta ou irresponsável sem o apoio de outros membros.Isso pode levar a um maior senso de justiça e evitar o ressentimento entre departamentos que têm necessidades orçamentárias conflitantes. Também aumenta a responsabilidade compartilhada, porque todo o comitê e a organização que representa são responsáveis pelas decisões de gastos.
Pontos de vista diversos
Um comitê de orçamento reúne várias vozes sobre questões importantes de gastos. Isso representa uma grande vantagem sobre uma única pessoa tomando decisões orçamentárias. Cada membro do comitê é uma fonte potencial de novas idéias para cortes orçamentários, aumentos de gastos e medidas de redução de custos. No caso dos comitês de orçamento do governo, é mais provável que um grupo maior de pessoas proponha um orçamento que os eleitores aprovarão e encontrarão para atender às suas diversas necessidades na comunidade.
Alocação de recursos
Em vez de forçar uma ou duas pessoas a gastar muito tempo elaborando uma proposta orçamentária, o sistema do comitê de orçamento distribui o esforço por muitos membros. O secretário do comitê lida com tarefas administrativas, e cada um dos membros do comitê acrescenta tarefas relacionadas ao orçamento aos seus horários de trabalho de tal maneira que nenhum membro tem um ônus injusto. Isso permite que uma organização evite contratar uma equipe especializada em orçamento, gerenciando seus recursos humanos de maneira eficaz.
Flexibilidade
Com o tempo, os membros de um comitê de orçamento mudam à medida que a organização cresce e evolui. Por exemplo, uma organização sem fins lucrativos que adiciona novos departamentos pode adicionar novos membros ao comitê de orçamento para representar os interesses desses departamentos e ter uma palavra a dizer no orçamento. Conforme os departamentos se fundem ou fecham, o comitê perderia membros. Os membros seniores deixam o comitê e são substituídos por novos membros que trazem pontos de vista e ideias emergentes ao grupo. Limites de prazo também podem impedir que um comitê de orçamento estagnar com membros que se recusam a fazer as mudanças necessárias para o futuro.
