Toda compra que uma empresa faz representa uma despesa ou um ativo. Despesas, como suprimentos, aluguel e utilitários, são rapidamente usadas. Os ativos agregam valor ao negócio e têm uma vida econômica de pelo menos um ano. Gastos de capital são ativos que uma empresa deve depreciar durante a vida econômica do ativo.
Despesas de Capital
Gastos de capital são compras feitas para adquirir ou melhorar um ativo fixo. De acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos, um ativo fixo é um ativo físico que a empresa espera manter por mais de um ano, como prédios, equipamentos, software ou maquinário. Uma compra representa um gasto de capital, quer a empresa compre o item de outra pessoa ou construa o próprio ativo. Qualquer dinheiro gasto com o ativo daqui para frente é uma despesa de capital se prolongar a vida econômica do ativo ou aumentar o valor do ativo. Por exemplo, adicionar painéis solares ao prédio é um gasto de capital, mas não é substituir as janelas quebradas por janelas da mesma qualidade.
Capitalizando Custos
Em vez de serem gastos imediatamente, os investimentos são capitalizados como um ativo e depreciados. Por exemplo, digamos que uma empresa gaste US $ 50.000 para comprar um prédio. O contador debitaria uma conta de ativos de construção de US $ 50.000 e crédito em dinheiro de US $ 50.000. Quando a empresa gera as demonstrações financeiras, o balanço mostrará um ativo fixo de $ 50.000. Como a transação foi classificada como uma compra de ativos e não como uma despesa, a compra não aparecerá na parte de despesas da demonstração de resultados.
Calculando Depreciação
A empresa registra despesas com investimentos, identificando a vida útil do ativo e o valor residual do ativo e atribuindo a despesa de depreciação a cada ano. Um dos métodos de depreciação mais comuns usados nos princípios contábeis geralmente aceitos é o método linear. Sob este método, a empresa registra uma quantia igual de despesa de depreciação a cada ano. Por exemplo, se o prédio de US $ 50.000 tiver uma vida útil de 10 anos e nenhum valor de salvamento estimado, a empresa registrará US $ 5.000 de despesa de depreciação a cada ano.
Registro de despesas de depreciação e ajuste do valor do imobilizado
A empresa registra a depreciação das despesas de capital debitando a despesa de depreciação e creditando a depreciação acumulada. A depreciação acumulada reduz o valor das despesas de capital no balanço patrimonial. Por exemplo, se o ativo foi comprado em US $ 50.000 e a depreciação acumulada é atualmente de US $ 5.000, o valor no balanço patrimonial será de US $ 45.000. Se a empresa fizer melhorias de US $ 6.000 no prédio, o valor líquido será de US $ 51.000 (US $ 50.000, mais US $ 6.000 em melhorias, menos US $ 5.000 de depreciação acumulada).
