Como preparar um novo kit de boas-vindas para a locação. Acalme os nervos de um novo funcionário no primeiro dia, apresentando-o com um kit de boas-vindas. O kit pode incluir uma bolsa de boas vindas e um novo caderno de aluguel. Embora cada novo kit de aluguel seja diferente, dependendo da empresa, você pode adaptar as diretrizes a seguir para atender sua organização.
Use uma bolsa de lona para a bolsa de boas vindas. Coloque alguns dos produtos promocionais da empresa dentro, como canetas, canecas de café, blocos de notas, acessórios de mesa ou pequenos aparelhos de escritório.
Inclua um organograma para que os funcionários possam ver onde eles se encaixam na estrutura da empresa. Identifique a quem eles se reportam, quem trabalha em seu nível e quem, se alguém, trabalha sob eles.
Escolha os documentos mais pertinentes para incluir. Os novos cadernos de aluguel padrão incluem calendários de folha de pagamento, programações de feriados, informações sobre fechamentos de emergência e informações de contato dos funcionários.
Selecione um fichário de três argolas de uma polegada, de preferência com uma capa de plástico. Insira quantas guias forem necessárias para separar os diferentes compartimentos.
Crie uma folha de rosto intitulada "Novo caderno de contratação". Coloque-o dentro da manga de plástico. Crie um sumário como a primeira página imediatamente na parte superior da primeira guia. Crie uma página "Bem-vindo à nossa empresa" como o próximo documento. Explique geralmente a filosofia da empresa para com seus funcionários. Inclua a declaração de missão da sua organização.
Divida os documentos em dois grupos principais. O primeiro grupo inclui os documentos que informam os funcionários sobre as políticas, benefícios e produtos ou serviços da empresa. O segundo grupo inclui todos os documentos que os funcionários devem assinar.
Prefácio o segundo grupo de documentos mencionados na etapa 6 com uma folha de rosto. Listar os formulários que exigem uma assinatura de funcionário. Organize esses documentos por trás da folha de rosto na ordem listada.
