Escrever uma proposta pode parecer desafiador à primeira vista, mas quanto mais informações específicas estiverem disponíveis sobre o projeto, mais fácil será preencher as informações necessárias para fornecer uma proposta precisa para os serviços e os custos para fornecê-las.
Itens que você precisará
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Computador
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Software Microsoft Word ou Microsoft Works
Escreva uma proposta de limpeza
Liste o nome da sua empresa e as informações de contato no documento como aparece em seu papel timbrado. Aplique a data e as informações do cliente no canto superior esquerdo do documento. Explique os detalhes do projeto em questão e defina os serviços que serão fornecidos. Destaque o que diferencia seus recursos de outros, como gerenciamento de tempo ou esforços concentrados, em termos breves, mas de fácil compreensão, para não confundir a mensagem.
Delinear o projeto. Determine quantas salas, escritórios ou espaço geral precisarão ser limpos e em que capacidade. Determine como as cobranças serão aplicadas, de acordo com o serviço. Como exemplo, se cobrar por quarto, liste: "Três quartos, US $ 75 cada, totalizando US $ 225". Liste o serviço, uma breve explicação sobre o que ele abrange e o preço em uma página separada dos detalhes gerais. Liste os termos exigidos para pagamento.
Revise e soletre a proposta antes de enviá-la para aprovação. Um número errado, ou o nome do cliente sendo digitado errado, no entanto inadvertidamente, poderia levar a uma oportunidade perdida. Verifique o espaçamento, as margens, o estilo da fonte e o tamanho da consistência antes de enviar, para não deixar uma quantidade anormal de espaço em branco em qualquer página da proposta. Salve a proposta na sua área de trabalho e imprima duas cópias, uma para envio e outra para seus registros. Envie o arquivo eletronicamente via e-mail, mas também por e-mail para garantir o recebimento.
