Um lance de limpeza bem escrito lhe dará a vantagem competitiva ao disputar um contrato de lavagem móvel. O lance de limpeza deve ser escrito de forma clara e concisa e fornecer detalhes de sua experiência em lidar com trabalhos de natureza semelhante. Você deve estudar o convite do cliente para licitar, visitar suas instalações, fazer medições, buscar esclarecimentos e, em seguida, começar a redigir o lance para serviços de lavagem móvel.
Expresse interesse na proposta escrevendo uma carta de apresentação no cabeçalho da carta da sua empresa. O papel timbrado deve conter o logotipo da empresa, endereço, informações de contato e número da licença comercial. Mencione o período de tempo para o qual o lance é válido na carta de apresentação. Termine a carta de apresentação com uma saudação educada.
Descreva os detalhes do serviço. Estes podem incluir a frequência de lavagem móvel, o tempo durante o qual a limpeza será feita e os preços de cada serviço de limpeza, de acordo com os requisitos do cliente descritos no convite de licitação. Você pode se diferenciar de outros concorrentes chamando a atenção do cliente para problemas que precisam ser resolvidos imediatamente, além dos requisitos mencionados no convite de lance. Declare sua prontidão para resolver esses problemas.
Dê uma breve descrição da sua empresa. Isso pode incluir experiência operacional, conhecimento técnico exclusivo e detalhes de quaisquer certificações e prêmios que você recebeu em reconhecimento ao seu trabalho. Forneça referências de clientes que tenham utilizado seus serviços de limpeza anteriormente. Peça primeiro seu consentimento e forneça suas informações de contato.
Descreva os serviços de limpeza. Organize-os em seções separadas, como salas, pisos, equipamentos, móveis, janelas, portas e cubículos. Mencione o equipamento de limpeza e os produtos químicos que você usará e especifique que quaisquer agentes de limpeza adicionais ou equipamentos especiais necessários serão cobrados do cliente.
Forneça um preço detalhado para os vários serviços de limpeza. Forneça um detalhamento dos custos de material, custos de mão de obra e custos indiretos do preço.
Inclua um contrato de serviço que forneça garantia para o serviço de limpeza. Ofereça-se para refazer o trabalho sem custo adicional se a qualidade do trabalho não for satisfatória para o cliente.
Escreva o contrato em linguagem simples. Deixe espaço para o cliente para afixar sua assinatura no caso de você ganhar o lance para os serviços de limpeza de lavagem móveis. Mencione a data de início, período de contrato, cronograma, especificações de limpeza, condições de pagamento e condições de rescisão.
Dicas
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Prepare um índice para que o cliente possa encontrar facilmente o que ele está procurando.
Certifique-se de que o lance de limpeza tenha pelo menos sete páginas e não mais de 30 páginas. Organize todas as páginas em ordem e mantenha-as em uma pasta ou vincule-as.
Coloque cópias de seu plano de controle de qualidade, plano de comunicação de riscos e cobertura de seguro comercial.
