Se você possui seu próprio negócio e precisa usar fundos de sua conta comercial para cobrir despesas pessoais, é tentador simplesmente emitir cheques da conta comercial para cobrir as despesas pessoais, mas não é uma boa ideia fazê-lo. Dependendo da estrutura do seu negócio, o uso de uma conta corrente de negócios para cobrir despesas pessoais pode anular a proteção que a estrutura legal da sua empresa oferece.
Questões de Propriedade Única
Se a sua empresa for de propriedade exclusiva, seus ativos pessoais não estarão protegidos por sua estrutura, o que significa que, se a empresa for processada, seus ativos pessoais poderão ser confiscados para liquidar qualquer acordo judicial. Embora você possa usar fundos de negócios para pagar contas pessoais sem qualquer risco à estrutura ou status do negócio, essa prática de fundos mistos é desaprovada pela Receita Federal e pelos investidores, já que ambos preferem ver uma separação de contas pessoais e de negócios. No caso de uma auditoria, se um agente do IRS descobrir que você está usando uma conta comercial para pagar contas pessoais, isso pode resultar na declaração do registro contábil do agente, o que poderia levar a um exame completo de todas as despesas comerciais reivindicadas finalidades.
Questões de Parceria
Uma parceria é semelhante a uma empresa individual na medida em que sua estrutura não oferece proteção para bens pessoais. Apesar disso, ainda é uma má ideia usar fundos da empresa para despesas pessoais. Além dos possíveis problemas de auditoria, o uso de fundos de parceria para pagar despesas pessoais significa que você está utilizando a parte do lucro do seu parceiro para suas próprias despesas. A menos que seu parceiro concorde em dividir proporcionalmente o lucro com suas contas pagas, você dividiu os lucros da empresa de maneira desproporcional, o que pode causar problemas ao seu parceiro e, finalmente, a dissolução da sua parceria.
Questões S-Corp e LLC
Se a sua empresa é uma corporação S ou uma empresa de responsabilidade limitada, a estrutura da empresa oferece proteção aos seus ativos pessoais contra a responsabilidade criada pela empresa, mas quando você usa fundos empresariais para pagar despesas pessoais, corre o risco de negar proteção ao não tratar sua empresa como uma entidade separada. Para manter a proteção de ativos pessoais oferecidos por essas estruturas de negócios, você não pode utilizar fundos de negócios para pagar despesas pessoais.
Retirar Fundos com Segurança
Não importa a estrutura do seu negócio, a maneira mais segura de obter fundos para pagar despesas pessoais é retirar o dinheiro do seu negócio na forma de um contracheque ou distribuição do proprietário. Basta preparar um cheque da conta do negócio para si mesmo e depositá-lo em sua conta bancária pessoal para pagar suas contas. Dependendo da estrutura do negócio e da eleição fiscal, talvez seja necessário registrar os fundos como uma distribuição do proprietário nos registros contábeis da empresa.
