Se você tiver alguma preocupação em relação ao seu trabalho, talvez precise levantar essas preocupações com seu chefe em algum momento. A exposição de suas preocupações por meio de uma carta permite que seu chefe entenda claramente o que está preocupado com você, sem deixar margem para interpretações errôneas, pois todos os seus pensamentos e ideias são claramente expressos. Para escrever uma carta de preocupação ao seu chefe, siga algumas orientações para garantir que suas preocupações sejam apresentadas de maneira profissional.
Principais preocupações do esboço
No primeiro parágrafo da carta, explique exatamente por que você está contatando seu chefe. Use as duas primeiras frases para informar ao leitor que você tem dúvidas sobre o trabalho e acompanhe uma explicação direta sobre o que está incomodando. Nesta seção, delineie os tópicos principais ou preocupantes.
Exemplos de carta de preocupação:
“Olá, Sr. Smith. Estou escrevendo para você, pois tenho várias preocupações desalentadoras em relação ao trabalho de paisagismo atribuído à minha divisão. Ao longo da minha observação, notei funcionários aparecendo tarde, cansados demais e operando máquinas de maneira pouco profissional ”.
Forneça exemplos específicos
Uma vez que o propósito geral da carta é explicado, investigue mais profundamente a situação, fornecendo ao leitor exemplos específicos. Isso lhe dá uma compreensão clara da situação e reduz a probabilidade de sua carta passar despercebida.
Exemplo de carta de preocupação:
“Jason S. Masters chegou ao local de trabalho às 10h45, o que significa 1,5 horas após a hora prevista de chegada. Ao chegar, ele parecia estar muito cansado e começou a operar máquinas sem realizar a verificação de segurança padronizada. No final da tarde, notei vários funcionários trabalhando com maquinário pesado sem usar capacetes ou usar precauções de segurança. ”
Evite Instruções Emocionais
Ao longo do processo de escrever cartas, não se torne excessivamente emocional, pois isso tende a reduzir o profissionalismo e a legitimidade da carta. Certifique-se de que todas as declarações sejam baseadas em fatos e livres de conotações emocionais. O objetivo desta carta é fornecer ao seu chefe as informações necessárias para delinear as causas exatas de preocupação, para que ele possa agir se julgar necessário.
Sugira melhorias
No final da carta, faça sugestões sobre suas preocupações. Certifique-se de que essas sugestões permaneçam, e não exigentes. Precedendo uma sugestão, use declarações como "Você acha que seria melhor …" ou "Talvez seja útil …" Use esta seção da carta para apresentar idéias que você teve, mas siga esta seção com uma solicitação de reunião para discutir suas preocupações e trocar idéias para corrigir quaisquer problemas.
