Quando você calcula o que seu estoque lhe custa, é muito mais do que apenas o preço de comprar ou fabricar os produtos. Contadores dizem que quando você está segurando o estoque, ou mantendo estoque não vendido à mão, isso conta como uma despesa adicional. Você precisa calcular o custo de manutenção, o custo de carregamento de estoque da AKA, para entender como o estoque afeta seu resultado final.
Dicas
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Manter o estoque à mão gera um custo de manutenção para sua empresa. A maneira mais simples de calcular custos de manutenção é uma regra prática: o custo é de 25% do valor anual do estoque.
Qual é o custo de manutenção?
Os custos de manutenção da sua empresa têm quatro elementos diferentes:
- O custo do espaço para armazenar seu inventário. Os custos incluem serviços públicos, aluguel, impostos sobre propriedade e seguro.
- O custo de manusear os itens. Há horas de trabalho necessárias para colocá-las no armazenamento e inseri-las no computador e qualquer segurança adicional para mantê-las seguras.
- A perda para sua empresa se o estoque ficar muito longo. Ela se deteriora ou se torna obsoleta.
- O custo de capital de ter dinheiro amarrado em estoque não vendido, inutilizável para qualquer outra coisa, é geralmente a parte mais significativa de seus custos de transporte.
Adivinhando custo de manutenção
Alguns custos de transporte variam mais que outros. Se sua empresa tiver um depósito, o custo para armazenar, digamos, 100 pés cúbicos de estoque é o mesmo, seja novo ou antigo. Acima de um certo ponto, porém, você se depara com questões espaciais; Se a equipe de seu armazém mal conseguir se mover por pilhas de estoque antigo, isso vai atrasá-los, diminuir a eficiência e aumentar as horas de trabalho necessárias para realizar o trabalho. Outros elementos são mais variáveis. O custo de segurar o estoque mudará conforme o valor aumenta.
Uma complicação adicional é que descobrir os elementos individuais é subjetivo. Quão alto é o risco de obsolescência? Como você calcula o custo de capital? Muitas empresas usam taxas de empréstimos de curto prazo para calcular o custo de capital; se você tiver US $ 50.000 em estoque para o ano, o custo de capital será de US $ 50.000 vezes a taxa atual de curto prazo. Isso prejudica a figura. Um método melhor é usar o custo médio ponderado de capital, a taxa média que sua empresa paga a seus detentores de títulos para financiamento.
Use uma fórmula de custo de transporte
A fórmula mais simples pula sobre o pesado processamento de números e segue a regra geral. Calcule o valor do seu inventário e divida-o em 25% para obter o custo de transporte. Se seu inventário vale, digamos, US $ 650.000, seu custo de estoque é US $ 162.500. Outra regra é adicionar 20% à taxa básica atual. Se a taxa básica de juros for de 7%, os custos de carregamento serão de 27%.
Se a regra não combina com você, você pode conectar números reais. Acrescente o dinheiro que seu estoque lhe custa, de impostos a espaço de armazenamento e custos de capital. Divida isso pelo valor médio anual de seu inventário. Se os custos forem de US $ 300.000 e o valor do seu estoque for de US $ 3 milhões, seus custos de manutenção serão de 10%, por exemplo.
Se você não tiver certeza de como calcular alguns dos seus custos, os especialistas em inventário oferecem estimativas padrão que você pode usar para a fórmula. o custo de capital é de 15%, o armazenamento custa 2%. Os profissionais da sua indústria podem fornecer a você as médias adequadas para sua linha de trabalho.
Usando custos de manutenção
Cálculo de custos não lhe fará bem se você jogar os resultados em uma gaveta. Depois de ter os números, você pode usá-los no seu planejamento:
- Se você comprar mais estoque, quanto isso aumentará seus custos de manutenção?
- Você pode armazenar mais estoque ou isso prejudicará sua lucratividade?
- Os custos são significativos o suficiente para reduzir o estoque?
- Você está lidando com inventário obsoleto com eficiência? Algumas empresas descartam estoques antigos como inúteis, mas mantêm o estoque físico por anos.
Se o custo de estoque é um problema depende da sua situação. Se a sua empresa possui muito espaço de armazenamento vazio e seu inventário não se deteriora, o inventário não vendido pode não o incomodar. Se pagar pelo armazenamento for uma despesa, o inventário envelhece ou a empresa tem dívidas que precisa pagar, os custos de transporte são um problema.
