Uma cerimônia de dedicação é uma ótima maneira de reconhecer uma abertura de negócios ou área de recreação. Estar na vanguarda deste tipo de evento pode ser estressante, mas com o planejamento adequado, o evento vai acontecer sem problemas. Permitir tempo de preparação suficiente garantirá que você tenha um evento fantástico e sem estresse. Quando esses eventos são feitos da maneira certa, eles podem ser recompensadores e empolgantes.
Itens que você precisará
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Papel ou cartazes
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Cadeiras dobráveis
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Fita longa
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Convites
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Pódio (opcional)
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Microfone (opcional)
Instruções
Consulte os profissionais de negócios e pessoas importantes que você gostaria de ter envolvido no evento. Forneça-lhes um intervalo de datas e escolha uma para a qual a maioria dos VIPs pode comparecer. O maior número possível dessas pessoas deve comparecer à cerimônia.
Escolha um mestre de cerimônias se você não quiser criar. Escolha alguém com vontade de falar em frente a uma multidão e poder entreter as pessoas.
Crie convites para o evento. O convite deve incluir a data e a hora do evento, a localização do evento, a lista dos principais participantes e outras informações importantes. Crie uma lista de pessoas que estariam interessadas na cerimônia de dedicação, bem como pessoas que os VIPs gostariam de convidar.
Promover a cerimônia para os meios de comunicação locais - e possivelmente nacionais -. Isso inclui jornais, estações de televisão, estações de rádio e repórteres-chave da Internet. Crie panfletos e pôsteres para o evento e pendure-os em áreas onde seu público-alvo será freqüente. Isso pode incluir supermercados, escolas e outras áreas de alto tráfego.
Envie convites e faça uma lista de pessoas que têm RSVP para lhe dar uma ideia de quantas pessoas participarão da cerimônia de dedicação.
Compre uma tesoura grande e uma longa fita vermelha para cortar uma fita da cerimônia de dedicação. Organize um microfone e um pódio se seus alto-falantes quiserem usar esses itens.
Monte as cadeiras, pódio, microfone, fita e outros aspectos da cerimônia na manhã do evento. Esteja disponível para cuidar de quaisquer detalhes de última hora e quaisquer problemas que possam surgir. Tome notas durante a cerimônia para decidir o que correu bem e o que poderia ser melhorado para a próxima cerimônia de dedicação que você organizar.
Dicas
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Sempre peça permissão antes de pendurar panfletos ou cartazes. Alguns locais não permitem publicar materiais ou apenas permitir que você os publique em determinadas áreas. Se alguém lhe disser para não postar um panfleto, aceite a resposta e não empurre o assunto. Isso garantirá que suas relações com empresas locais permaneçam intactas.
