A apresentação de uma lista de produtos da empresa, especialmente nos setores business-to-business, pode ser o primeiro passo para fechar uma venda com um novo cliente. Verifique se a lista é fácil de ler, destaca as informações importantes para seus clientes e é bem organizada. Organize a lista por tipos de produtos e, em seguida, por ordem alfabética. Você pode criar sua lista em um programa de palavra se não tiver um programa de planilha eletrônica. No entanto, uma planilha oferece muitas ferramentas úteis que a tornam uma melhor opção para uma lista. Você pode usar ferramentas de planilha para encontrar duplicatas e classificar a lista para torná-la ideal para a visualização do cliente.
Abra um programa de planilhas como o Microsoft Excel, o OpenOffice Calc ou o Google Docs Spreadsheet.
Clique na guia “Inserir” e clique no ícone “Cabeçalho” na seção “Cabeçalho e Rodapé” da guia “Inserir” para inserir um cabeçalho no Microsoft Excel. No OpenOffice Calc, clique em “Format” no menu superior e selecione “Page” para abrir a caixa de diálogo “Page Style”. Clique na aba “Cabeçalho”, depois clique no botão “Editar” para inserir suas informações de cabeçalho. A planilha do Google Docs não oferece mais um cabeçalho, portanto você pode inserir as informações do cabeçalho na parte superior da planilha. Estilize as informações de acordo com suas preferências. Como alternativa para inserir o cabeçalho, imprima a lista de preços no papel timbrado da empresa, mas certifique-se de incluir todas as informações necessárias não impressas no papel timbrado. Itens para incluir no cabeçalho da lista de produtos são o logotipo da empresa, nome, endereço, telefone, fax, site e endereço de e-mail. Inclua instruções claras sobre quem contatar para fazer uma compra.
Insira suas etiquetas para os dados que você incluirá na sua lista de preços na linha superior após o cabeçalho. Considere as informações que seu cliente precisará comprar seus produtos ao criar esses cabeçalhos. Os cabeçalhos recomendados incluem “ID do produto”, “Nome do produto”, “Descrição do produto”, “Product Dept” e “Preço”. Além disso, inclua colunas para informações que um cliente pode querer saber antes de fazer uma compra. Por exemplo, se você está vendendo fogões, as pessoas vão querer saber de imediato se o fogão é a gás ou elétrico, então inclua uma coluna para distinções dessa natureza. Preencha as informações do seu produto.
