Para administrar um negócio de maneira eficaz, os gerentes devem prestar muita atenção no saldo de despesas para as receitas. Em alguns casos, é útil dividir as despesas em diferentes categorias, como despesas operacionais ou administrativas, para ajudar a identificar locais para reduzir custos. Nesse processo, é essencial entender as diferenças contábeis entre despesas operacionais e administrativas e certificar-se de que as contas corretas sejam identificadas para análise.
Despesas operacionais
Despesas operacionais são todos os custos que uma empresa incorre em suas atividades principais de negócios, incluindo vendas, custos de produção e salários. Não são incluídas despesas decorrentes de atividades não operacionais, como despesas com juros, impostos e custos não usuais que não estão relacionados ao negócio normal - como litígios significativos. As empresas costumam ter o maior controle sobre suas despesas operacionais, de modo que a quebra desse número do total de despesas às vezes fornece informações valiosas sobre a administração do negócio.
Despesas administrativas
Despesas administrativas são os custos de negócios associados ao gerenciamento e processamento de informações. Eles geralmente incluem os custos do departamento de folha de pagamento e recursos humanos, os salários dos executivos da empresa, as despesas contábeis e os suprimentos usados para a administração. Os custos de produção não associados à administração - por exemplo, salários de funcionários, custo de vendas ou materiais - não são despesas administrativas. As empresas costumam comparar suas despesas administrativas com as expectativas do setor para garantir que elas mantenham seus custos de gerenciamento sob controle.
Principais Distinções
Despesas administrativas são um subconjunto de despesas operacionais. Esses custos, às vezes, representam uma pequena parcela dos custos operacionais totais da empresa, dependendo do setor. Os custos operacionais, em contrapartida, incluem outras despesas, como o custo do estoque, que não devem ser levadas em consideração nas despesas administrativas, a menos que estejam diretamente associadas às atividades de gerenciamento. Os custos operacionais não incluídos nas despesas administrativas são chamados de custos de produção.
Usos
As despesas administrativas e operacionais são usadas pela administração para calcular os índices contábeis que os ajudam a analisar o desempenho. A taxa de operação, que considera as despesas operacionais como uma porcentagem do total de vendas, dá à empresa um quadro de sua provável lucratividade. Em alguns casos, é útil observar a proporção administrativa ou a parte das vendas representada pelas despesas administrativas. Essa análise é útil porque é menos provável que os custos administrativos variem com as vendas do que os custos de produção, o que provavelmente aumentará com o nível de produção. Desta forma, as despesas administrativas são custos relativamente fixos.
