Despesas gerais e administrativas são os custos incorridos por uma empresa como resultado da realização das operações do dia-a-dia. São compostos principalmente de custos indiretos (custos que não estão diretamente relacionados à produção) nas atividades de produção do negócio, custos atribuíveis à contratação e manutenção de funcionários e os custos relacionados às despesas de aquisição de equipamentos e materiais de escritório. As empresas apresentam despesas gerais e administrativas - às vezes denominadas despesas operacionais - de despesas de fabricação quando da preparação das demonstrações de resultado ao final de cada período contábil. Para calcular as despesas gerais e administrativas, é necessário consultar os registros contábeis do razão geral para determinar a ocorrência e os custos de todas as transações de despesas gerais e administrativas.
Reúna todos os seus registros contábeis do razão geral. O razão geral é o livro onde você registra todas as transações financeiras que ocorrem em seus negócios. Relacione todas as despesas e verifique se elas são precisas.
Classifique as despesas em três categorias: custo das mercadorias vendidas, incluindo despesas relacionadas à produção de bens e serviços; despesas financeiras e receitas que surgem de investimentos; e despesas operacionais compreendendo os custos gerais e administrativos.
Separe todas as despesas gerais e administrativas do resto das despesas operacionais. Algumas das despesas gerais e administrativas podem incluir: despesas com folha de pagamento, despesas de depreciação, despesas de aluguel, reparos, impostos, custos de publicidade, despesas de seguro, juros sobre empréstimos e custos de operações de escritório.
Adicione todas as despesas gerais e administrativas incorridas no negócio. Certifique-se de adicionar todas as despesas que se enquadram nesta categoria. Isso fornecerá a quantia total de dinheiro que sua empresa gastou em despesas relacionadas à categoria de despesas gerais e administrativas.
Dicas
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Se você é autônomo e dirige seu carro para o seu negócio, inclua todas as despesas relacionadas a isso para as despesas gerais e administrativas.
Aviso
Não inclua os custos de vendas e marketing, embora sejam despesas operacionais, pois não se enquadram na categoria de despesas gerais e administrativas.
