As empresas colocam máquinas para usar no processamento, refinamento e conversão de matérias-primas. Os trabalhadores também fornecem mão de obra e talento para fabricar produtos manufaturados. Esses insumos usados na fabricação são conhecidos como despesas gerais e são fundamentais para determinar o valor dos produtos acabados. Como as grandes empresas têm grandes quantidades de custos indiretos para calcular, existem vários métodos para estimar os custos gerais de produção. O método de taxa de despesas gerais departamental é uma estimativa onde as taxas de mão-de-obra e hora da máquina são calculadas por departamento.
Mais fácil de gerenciar
Determinar as taxas de custos indiretos para cada nível de departamento descentraliza o controle dos custos de produção e o delega aos gerentes de departamento. Isso permite uma tomada de decisão mais rápida no que diz respeito a manter os custos em linha. Também facilita a identificação de tendências que levam a custos mais altos quando comparado a um método que envolve taxas de despesas gerais em toda a empresa. Essa flexibilidade pode permitir que os departamentos aloquem os custos com mais precisão.
Se encaixa com realidades de produção
Se uma empresa faz vários produtos, ter taxas de custos indiretos separados pode ser uma vantagem. A diferenciação de produto significa que os departamentos diferirão na quantidade de mão-de-obra e horas de máquina usadas para sua operação. Como a taxa de custos indiretos é uma estimativa usada para calcular o valor do custo dos produtos vendidos e do estoque, uma grande diferenciação nas entradas de custos indiretos distorcerá os cálculos. Por exemplo, se houver horas de trabalho significativas em um departamento onde os custos de mão-de-obra são baratos, uma taxa departamental impediria um caso em que a mão-de-obra fosse supervalorizada devido a uma taxa muito maior em toda a empresa.
Menos complexo e dispendioso do que o baseado em atividades
O custeio baseado em atividades envolve a alocação e a determinação de custos indiretos com base nas funções que estão sendo executadas. Essas funções podem abranger vários produtos, mas devem ser semelhantes por natureza. Para uma organização grande, o rastreamento de cada função individual é caro e complexo. A alocação departamental é mais simplificada e mais fácil de medir sem um sistema de rastreamento detalhado.
Desvantagens
A taxa de despesas gerais do departamento distorcerá quando cada departamento for responsável por vários produtos que variam em horas de mão-de-obra e de máquina. É provável que isso ocorra quando os departamentos são grandes. Isso também cria redundância, já que cada departamento deve medir e calcular sua respectiva taxa. As taxas gerais do departamento presumem que os custos podem ser facilmente separados de um departamento para outro.
