Toda empresa precisa receber e-mails, contas, licenças ou pacotes. Para receber e-mails, você deve seguir as regras e os regulamentos do Serviço Postal dos Estados Unidos para a entrega de correspondências. As regras variam com base em como e onde você pretende receber seu e-mail.
Caixas Individuais vs. Caixas de Correio de Cluster
Os regulamentos de caixa de correio residencial do USPS concentram-se principalmente no fato de você ter uma caixa de correio de cluster ou uma caixa de correio individual. Caixas de correio de cluster são unidades que contêm várias caixas para vários endereços, tudo em uma unidade, enquanto caixas de correio individuais podem estar próximas umas das outras em uma postagem, mas cada uma é sua própria unidade.
A agência postal prefere as caixas de correio de cluster porque elas aceleram o processo de entrega e as regulamentações recentes exigem que novas caixas de correio individuais sejam agrupadas duas em uma linha de propriedade, sempre que possível, a fim de agilizar as entregas. Os desenvolvedores que constroem novas comunidades geralmente ficam surpresos ao saber que os correios só permitirão que eles configurem a entrega para caixas de correio de cluster, mesmo que cada propriedade na comunidade abranja vários acres. Os postmasters locais podem emitir exceções para essas regras conforme necessário.
Regulamentos Individuais de Caixa de Correio
Você não pode simplesmente pegar qualquer caixa velha, colocá-la na calçada e esperar receber uma correspondência para ela. Se você está comprando uma caixa de correio pronta, sempre obtenha uma que tenha o selo de aprovação do postmaster general. Se você optar por fazer o seu próprio, ele precisará atender aos mesmos padrões das caixas de correio comerciais, portanto, leve seus planos ao agente de postagem local antes de construí-lo para obter aprovação.
As caixas aprovadas podem ter aproximadamente 18,56 a 23,81 polegadas de comprimento, 6,25 a 11 polegadas de largura e 6 a 15 polegadas de altura. Os correios aprovaram recentemente um novo tamanho de caixa comercialmente disponível que acomoda melhor os pacotes. Tem 13,63 polegadas de largura, 7,75 centímetros de altura ao lado, 12 centímetros de altura no centro e 16,5 centímetros de profundidade.
Seja qual for o tamanho da caixa de correio que você escolher, coloque o número da sua casa ou apartamento na caixa, e se ela estiver localizada em uma rua diferente da sua casa ou apartamento, coloque o endereço completo dela.
Altura e colocação da caixa postal individual
Se você tiver uma caixa de correio, precisará instalá-la corretamente para receber emails. A altura da caixa de correio deve estar entre 41 e 45 polegadas da superfície da estrada (não na calçada) até a parte inferior da caixa postal ou ponto de entrada de mensagens. A caixa deve ser colocada de 6 a 8 polegadas atrás do meio-fio, para que o entregador possa deixar o correio sem sair do veículo. Caixas que devem ser anexadas à casa devem ser facilmente acessadas a partir da calçada, degraus ou alpendre.
O USPS sabe que os carros às vezes atingem as caixas de correio, portanto, por razões de segurança, eles recomendam que todas as postagens sejam estáveis, mas ainda assim possam cair ou dobrar se forem atingidas. Por essa razão, eles sugerem usar um suporte de madeira de 4 polegadas por 4 polegadas ou um tubo de alumínio ou aço de 2 polegadas de diâmetro. Suportes inflexíveis como tubos de metal pesado e postes de concreto devem ser evitados. Eles também aconselham que o post seja enterrado não mais do que 24 polegadas de profundidade. Essas sugestões de postagens não são obrigatórias, mas são aconselhadas a evitar que sejam perigosas para os motoristas que podem acertá-las em um acidente.
Regras de caixa de correio de cluster
Como as caixas de correio individuais, as regulamentações comercialmente disponíveis da caixa de correio de cluster do USPS indicam que as caixas devem ser aprovadas pelo postmaster general antes de serem colocadas à venda. As unidades podem ser vendidas com uma grande variedade de números de portas e podem vir em uma variedade de formas, com algumas sendo bastante estreitas e outras sendo em grande parte quadradas. A maioria das unidades também tem algumas portas maiores para entrega de pacotes. Os desenvolvedores também podem optar por instalar uma ou mais caixas adicionais que tenham apenas compartimentos do tamanho de um pacote. Os números nas caixas podem ou não estar associados ao endereço do destinatário. Os desenvolvedores podem optar por instalar essas unidades em ambientes fechados ou ao ar livre, com unidades internas sendo mais comuns em locais como complexos de apartamentos internos. As unidades externas podem ser decoradas com luzes, sombra ou outros acessórios para permitir que as caixas se ajustem melhor à estética da vizinhança.
Se a agência postal possuir essas unidades, elas distribuirão três chaves para cada proprietário do imóvel, que deverá devolver as chaves no momento em que ele desocupar a propriedade. Se as caixas forem de propriedade de uma entidade privada, essa pessoa ou empresa deve distribuir as chaves conforme apropriado.
Regras do Slot da Porta
O USPS não entregará mais correspondências na porta de novos endereços. Endereços com slots de porta existentes devem garantir que eles atendam aos requisitos do USPS e tenham aberturas entre 1,5 e 7 polegadas de altura e fiquem pelo menos 30 polegadas acima do piso. Os slots horizontais devem ter uma aba articulada na parte superior e os slots verticais devem estar articulados no lado oposto das dobradiças da porta.
Endereços não entregáveis
Existem algumas áreas em que o USPS não entregará para endereços individuais, e os residentes devem retirar suas correspondências nos correios locais. Isto pode ser devido a decretos locais, condições meteorológicas ou de segurança. Geralmente, aqueles que precisam receber seus e-mails não precisam pagar pela caixa postal.
Nos endereços que são entregues, a transportadora deve conseguir acessar sua caixa de correio com segurança. Se uma pessoa de entrega não puder chegar à sua caixa de correio com segurança, ela poderá levar o correio de volta ao correio. Os riscos de segurança podem incluir escadas inseguras, cães soltos, condições de gelo e muito mais. Se o perigo não for resolvido, o USPS pode até exigir que o cliente receba uma caixa postal.
Entrega Geral USPS
Indivíduos que não podem receber correspondência em um endereço de entrega padrão podem optar por usar a entrega geral. Isso significa que você pode escolher pegar seu e-mail em uma agência dos correios na cidade de sua escolha. Para fazer isso, você precisa ter seu e-mail endereçado com seu nome, as palavras "entrega geral" e a cidade, estado e código zip + 4 dos correios locais. Por exemplo:
John Smith
Posta Restante
Cidade, estado 12345-9999
A entrega geral só estará disponível nos correios principais em uma cidade ou município com mais de um local de correio.
Entrega de Pacotes USPS
Pacotes e outros itens não podem ser entregues nas caixas de correio por nenhuma entidade, exceto o USPS, de acordo com a lei federal. É por isso que empresas como a FedEx e a UPS só entregam para endereços residenciais ou comerciais pela porta da frente. É também por isso que eles sempre deixam as notas de entrega na porta, e não na caixa de correio. Essas agências não podem entregar em caixas postais ou correspondências endereçadas com entrega geral.
É por isso que algumas pessoas e empresas optam por obter uma caixa de correio em empresas privadas, como caixas postais ou locais da FedEx. Como o e-mail entregue a essas empresas é endereçado a um local real (123 Main St. # 115, por exemplo), qualquer serviço de entrega pode depositar e-mails nessas caixas. Isso também é útil para situações em que um "endereço real" é necessário e uma caixa postal não será aceita, como nas empresas de cartão de crédito.
Quanto à política de entrega de pacotes do USPS, a agência entregará pacotes nas caixas de correio, se o espaço permitir. Caso contrário, o transportador pode deixá-lo na varanda da casa ou da empresa ou deixar um recibo de entrega dizendo ao cliente para buscá-lo nos correios locais.
