Se você administra um pequeno negócio, estará realizando vendas e compras quase todos os dias. As faturas saem, outras entrarão e, esperamos, todas serão pagas. O dinheiro vai entrar e sair de suas contas bancárias, e você pode guardar itens em estoque para atender à demanda futura do cliente. É fundamental que você acompanhe todas essas transações através do processo de contabilidade de pequenas empresas. Isso ajudará você a tomar decisões inteligentes com seu dinheiro.
O que é o Small Business Accounting?
Contabilidade é o ato de registrar, analisar, interpretar e organizar informações financeiras em relatórios que mostram a saúde financeira do negócio. Contabilidade de pequenas empresas é a mesma atividade, especificamente adaptada às necessidades de uma pequena empresa. Do ponto de vista contábil, as pequenas empresas têm a opção de usar o método contábil "cash", que é muito mais simples do que o método "accrual" que as empresas públicas usam. Com o método de dinheiro, você só conta dinheiro quando entra e sai da sua empresa. Muitas vezes, é possível para um leigo gerenciar o método de contabilidade por conta própria.
Por que as pequenas empresas precisam de contabilidade?
Quando o seu negócio é pequeno, as boas demonstrações financeiras são o seu cartão de pontuação para medir o desempenho da sua empresa. Eles ajudam você a identificar falhas em seu fluxo de caixa e garantir que você não está gastando demais em determinadas áreas. Você também precisará deles para obter financiamento, já que os credores vão procurar seus registros contábeis para avaliar a viabilidade e a rentabilidade do negócio. Registros contábeis bons também são uma exigência legal do homem do imposto. Eles tornam muito mais fácil reunir as fontes de renda, despesas dedutíveis e base de custo para a depreciação que você precisará ao preparar suas declarações fiscais.
Software gratuito de contabilidade para pequenas empresas
O software de contabilidade baseado em nuvem foi projetado para ajudar os proprietários de pequenas empresas a controlar suas finanças sem a assistência de um profissional de contabilidade. Alguns dos pacotes gratuitos mais populares incluem o Wave, que descreve seu software como "o software de contabilidade para pequenas empresas que mais cresce no mundo", o GnuCash e o TurboCASH. Essas opções permitem que você envie faturas e acompanhe recebimentos, registre transações em razão geral, execute relatórios financeiros e concilie pagamentos com sua conta bancária. Alguns pacotes oferecem folha de pagamento e monitoramento de estoque por uma taxa adicional. Confira as avaliações e esteja preparado para testar algumas opções antes de decidir qual software de contabilidade on-line gratuito melhor atende às suas necessidades.
Encontrar um contabilista para pequenas empresas
Quando as finanças da sua empresa se tornam muito complexas para gerenciar seu próprio uso de software, é hora de terceirizar sua contabilidade para um contador experiente de pequenas empresas. O contador certo pode não apenas ajudar a preparar suas demonstrações financeiras, ela pode fornecer planejamento tributário a longo prazo e economizar seu dinheiro além das taxas. Para encontrar um contador, pergunte às pessoas em suas redes quem elas estão usando. Sua associação comercial do setor também pode ser um bom recurso. A internet é um bom ponto de partida para pesquisar empresas de contabilidade locais ou você pode usar o recurso "encontrar um contador" no site da Associação Profissional de Contadores de Pequenas Empresas. Certifique-se de entrevistar várias empresas até encontrar o que é certo para você.
