Cuff accounting, mais comumente conhecido como contabilidade de entrada única, usa uma única entrada financeira, como um sinal de mais ou menos para registrar as transações. Isso difere de um sistema de entrada dupla, em que cada transação tem duas entradas: um crédito e um débito. É uma forma muito simples de escrituração contábil e é semelhante a manter um livro de registros de talão de cheques onde é feita uma entrada para cada depósito e despesa, e geralmente inclui a data, o tipo de transação e o valor em dólar. Os valores em dólares podem ser listados em uma coluna, com um parêntese designando um valor negativo, ou pode haver várias colunas com uma para Renda e o restante para vários tipos de despesas, como aluguel e telefone. Mesmo com colunas para despesas diferentes, esse tipo de contabilidade ainda é considerado contabilização de entrada única.
Desvantagens do Cuff Accounting
Embora a contabilidade de braçadeiras seja comumente usada por pequenas empresas, ela apenas rastreia receitas e despesas. Contas de ativos e passivos, como contas a receber, contas a pagar e estoque, exigem rastreamento separado. Não existe uma ligação direta entre a receita e as contas de ativos, como uma venda que reduz o estoque e aumenta as contas a pagar. A contabilização de entrada única dificulta a determinação da solidez financeira de uma empresa em qualquer momento devido a essa falta de vinculação. Erros na aritmética também podem ser mais difíceis de detectar, semelhantes a erros não encontrados em um talão de cheques até que ele seja reconciliado com um extrato bancário.
