Imperativo para uma lista de imprensa eficaz é saber quem cobre áreas específicas em sua indústria. Por exemplo, em reportagens de alta tecnologia, você pode ter diferentes repórteres para software do que para computadores tablet. Pesquise cada publicação para encontrar o contato de imprensa correto ou compre uma lista de um serviço de monitoramento de impressão.
Faça sua pesquisa
Familiarize-se com os meios de comunicação - impressos, on-line, rádio ou televisão - e com os estilos de redação ou transmissão dos repórteres. Este é um processo que consome muito tempo, mas é econômico e educacional para as pequenas empresas, ajudando você a falar com conhecimento para eles e adaptando suas histórias de negócios aos seus interesses.
Compre um serviço
Realize uma pesquisa na Internet usando “banco de dados de imprensa” ou “banco de dados de mídia” para localizar empresas que irão compilar sua lista de imprensa para você. Entretanto, esteja ciente de que eles podem não ser 100% precisos; você ainda deve verificar manualmente cada contato, se familiarizar com artigos e publicações e atualizar a lista a cada seis meses.
Listar detalhes
Inclua o nome do repórter e as informações básicas de contato; uma planilha ou tabela funciona bem. Adicione a área específica que cada repórter cobre e o método preferido de contato. Por exemplo, muitos repórteres preferem que o contato inicial seja por e-mail. Então, se eles estiverem interessados em sua história, eles entrarão em contato com você. Se possível, anote também o prazo final de dias e horas, e mantenha notas específicas para cada repórter que você recolheu ao longo do tempo. Isso poderia ser qualquer coisa, desde uma implicância de estimação até a frequência com que eles cobrem seus concorrentes. Estatísticas de publicação como leitores ou acessos on-line também são úteis.
