Se você for responsável pela folha de pagamento de sua organização ou empresa, verá que uma planilha é uma ferramenta valiosa para calcular as horas trabalhadas, as taxas de pagamento, as deduções e os impostos de todos os funcionários da empresa. Para o Microsoft Excel, a Microsoft tem um modelo pré-projetado que você pode usar para isso. Para outros aplicativos de planilha, você ainda pode abrir a planilha no outro programa, como o Microsoft Works e o Lotus. Não importa o que você usa um aplicativo de planilha, a planilha de folha de pagamento é uma maneira rápida e simples de acompanhar a folha de pagamento.
Com o Microsoft Excel
Vá para o site do Microsoft Office.
Faça o download do modelo da calculadora de folha de pagamento.
Clique duas vezes no modelo baixado para abri-lo no Microsoft Excel.
Preencha as células necessárias para as informações do funcionário e as taxas de imposto atuais. Não altere nenhuma das células sombreadas porque elas são células calculadas, o que significa que elas têm funções incluídas para calcular automaticamente os impostos e valores da folha de pagamento.
Clique na guia da planilha "Calculadora de folha de pagamento" na parte inferior da tela. Preencha as informações sobre as horas trabalhadas dos funcionários, horas extras, taxa de horas extras, horas de férias e tempo de doença. Não mude as áreas sombreadas. Ao inserir as informações nas outras áreas, você verá os números nas áreas sombreadas mudarem. Isso significa que eles contêm funções que calculam a folha de pagamento com base nas informações sobre salários e impostos que você já inseriu.
Abrir em outros programas
Abra o modelo no Microsoft Excel.
Clique na guia "Arquivo" e, em seguida, clique em "Salvar como".
Clique na seta suspensa ao lado de "Tipo de arquivo como" e escolha o formato para o tipo de planilha que você usará para este arquivo. O Excel suporta vários aplicativos de planilha.
Clique no botão "Salvar" para concluir a conversão do modelo. Feche a janela do Excel e abra o outro aplicativo de planilha. Abra a planilha que acabou de converter clicando em "Arquivo" e depois em "Abrir".
