Os estagiários podem desempenhar um papel valioso em um escritório, concluindo tarefas e dando suporte aos membros da equipe, mas há momentos em que as coisas simplesmente não estão funcionando. Se o trabalho do estagiário está faltando ou se há problemas de atitude, então é hora de se separar. Ao demitir um estagiário, certifique-se de ter um plano para evitar complicações desnecessárias durante a separação.
Fale com um representante de RH primeiro
Mesmo que os estagiários não sejam tecnicamente funcionários, é importante reunir-se com um representante de recursos humanos para discutir as implicações de deixar um estagiário ir. Discuta as razões da rescisão para se certificar de que nenhuma lei foi violada. Além disso, pode ser sensato ter o representante de recursos humanos presente quando o estagiário é demitido. Caso contrário, os estagiários podem fazer denúncias sobre as circunstâncias da demissão, o que pode ter repercussões negativas para uma empresa e sua imagem pública.
Fazer uma reunião
A maioria dos estagiários são estudantes universitários que procuram ganhar experiência profissional no mundo real, antes de se formarem e serem obrigados a encontrar um emprego próprio. Por essa razão, os estágios são considerados mais uma experiência de aprendizado do que qualquer outra coisa. É importante realizar uma reunião ao deixar um estagiário ir explicar as razões da rescisão. Esse feedback pode ser inestimável e ajudar o indivíduo liberado a ajustar seu comportamento e ter mais sucesso no futuro. Essa reunião deve ser construtiva e não degradante, mesmo que o interno tenha uma atitude ruim. Se o estagiário tiver um mentor, essa pessoa também deve estar presente.
Obter um contrato de não divulgação assinado
Acordos de não divulgação são normalmente assinados no início do emprego ou estágios, para a proteção de uma empresa e sua clientela. Caso contrário, os funcionários ou estagiários podem se sentir tentados a discutir os acontecimentos no trabalho, juntamente com detalhes específicos que podem manchar a reputação de seus empregadores. Se um contrato de confidencialidade não foi assinado, é importante que você assine um contrato antes da partida do estagiário.
Execute um post-mortem
Mesmo que um estagiário tenha feito coisas para garantir a rescisão, é importante descobrir se algo deu errado no final da empresa também. Manter um post-mortem pode ajudar os empregadores a descobrir se eles não estão dedicando tempo suficiente ao recrutamento de estagiários, ou se os funcionários estão forçando os estagiários a fazer um trabalho extra sem valor agregado. Se houver deficiências na abordagem de uma empresa à contratação ou utilização de estagiários, esses problemas provavelmente serão descobertos em um período posterior à morte.
