De acordo com a Receita Federal, os depósitos de impostos federais que usam o Formulário 941 são compostos principalmente por impostos retidos na fonte ou deduções consignadas para a Previdência Social e Medicaid. A data de vencimento desses depósitos de imposto do IRS depende da quantia de salários que você costuma pagar aos seus funcionários. Quanto maior o seu imposto de folha de pagamento trimestral, mais freqüentemente o IRS exigirá que você deposite seus impostos. Você deve fazer 941 depósitos de imposto sobre folha de pagamento diretamente usando o Sistema de Pagamento de Depósito de Impostos Federais ou usando o sistema de depósito de imposto de folha de pagamento on-line do seu banco.
Depositantes Tributários Trimestrais
A partir do momento da redação deste artigo, se o valor da sua dívida em folha de pagamento for de US $ 2.500 ou menos, você poderá enviar um cheque ao IRS juntamente com o formulário de relatório de imposto sobre a folha de pagamento. Este formulário e pagamento são devidos no último dia do mês seguinte ao final do trimestre: 30 de abril para o primeiro trimestre, 31 de julho para o segundo trimestre, 31 de outubro para o terceiro trimestre e 31 de janeiro para o segundo trimestre. quarto trimestre.
Depositantes Fiscais Mensais
Se o seu imposto anual for inferior a US $ 50.000, você deve depositar seus impostos federais de folha de pagamento no décimo quinto dia do mês seguinte ao mês em que os impostos foram incorridos. Se o décimo quinto cair em um feriado ou fim de semana, você pode depositar seus impostos no próximo dia útil.
Depositantes semimpeitos
Se o seu passivo fiscal anual em folha de pagamento for superior a US $ 50.000, você deverá depositar seus impostos sobre a folha de pagamento semestralmente.Se você escrever seus cheques de pagamento no sábado, domingo, segunda ou terça-feira, deverá fazer seus depósitos de folha de pagamento na sexta-feira seguinte. Se você escrever seus cheques de pagamento na quarta, quinta ou sexta-feira, deverá fazer seus depósitos fiscais federais até a quarta-feira seguinte. Baseie o seu horário de depósito no dia em que efectivamente paga os salários, e não nos dias em que os seus empregados ganharam o dinheiro.
Limite de responsabilidade de US $ 100.000
Independentemente de você seguir um cronograma de depósito de impostos federal semestral ou mensal, sua responsabilidade por impostos trabalhistas não pagos nunca deve exceder US $ 100.000. Em caso afirmativo, você deve depositar os impostos acumulados na folha de pagamento antes do horário limite do próximo dia útil bancário ou a hora do dia em que esse depósito será creditado em sua conta nesse dia, e não no próximo.
