Se você perguntar a um banqueiro se debitar ou creditar um passivo aumenta o saldo da conta, o financiador informará que isso depende da transação. A mesma resposta vale para os procedimentos contábeis, embora os débitos e créditos bancários sejam distintos das práticas contábeis. Para entender os efeitos dos lançamentos em contas financeiras, é importante dominar termos como responsabilidade, manutenção de registros e relatórios financeiros.
Responsabilidade
Um passivo é uma obrigação de pagar uma quantia em dinheiro em uma data especificada. Também chamado de dívida, um passivo pode ser um compromisso não financeiro. Por exemplo, se você assinar um pedido de empréstimo de estudante de um parente menor de idade, será responsável se o parente for omisso.Contabilistas usam o termo "passivo de curto prazo" para uma dívida que vence no prazo de um ano. Os exemplos incluem dividendos a pagar, salários, impostos devidos e contas a pagar. Em contraste, uma dívida de longo prazo tem vencimento em um período que excede um ano. Exemplos incluem títulos a pagar e notas devidas. Passivos são componentes dos balanços patrimoniais, também conhecidos como demonstrações da posição financeira ou demonstrações financeiras.
Débitos e créditos
Débitos e créditos são condutores através dos quais contadores convertem eventos econômicos em valiosos dados financeiros que a administração pode usar. Eles fazem isso lançando lançamentos contábeis em livros contábeis, debitando e creditando contas financeiras. Um contabilista credita uma conta de passivo para aumentar seu valor e debitar a conta para reduzir seu valor. As transações de dívida geralmente dão origem a pagamentos de juros. Para registrar juros, o contador debita a conta de despesas de juros e credita a conta de juros a pagar. A entrada para registrar um pagamento da dívida é: creditar a conta em dinheiro e debitar a conta do passivo. Na terminologia contábil, creditar dinheiro significa reduzir o dinheiro da empresa.
Contas financeiras
Além do passivo, os contadores usam outras contas financeiras para divulgar eventos econômicos. Estes incluem ativos, receitas, patrimônio e despesas. Ativos são recursos que uma empresa usa para operar, prosperar e expandir. Exemplos incluem dinheiro, contas a receber, estoques, imóveis e equipamentos. As receitas são receitas de vendas e atividades de investimento. Despesas são encargos administrativos e custos de material. Exemplos incluem salários, material de escritório, seguro e litígio. Despesas não financeiras como depreciação e amortização também são consideradas como despesas operacionais. A depreciação permite que uma empresa aloque os custos de seus ativos de longo prazo ao longo de vários anos. Amortização é o equivalente de depreciação para ativos não físicos, ou intangíveis, como patentes e direitos autorais.
Relatório financeiro
As normas contábeis exigem que as empresas registrem passivos em um balanço, definindo empréstimos de curto prazo além das obrigações de longo prazo. Despesa de juros é um item de demonstração de resultados. Outras demonstrações financeiras incluem demonstrações do fluxo de caixa e demonstrações do patrimônio líquido.
