Fazer arranjos funerários é uma tarefa emocionalmente difícil. Você deve entrar em contato com uma agência funerária, comprar um caixão, organizar uma visita, entrar em contato com a igreja da pessoa para agendar um funeral e organizar um enterro entre muitas outras tarefas. Uma vez que tudo esteja planejado, uma carta pode ser enviada à família e amigos do falecido para notificá-los dos arranjos finais.
Crie o título digitando seu endereço. Ignore uma linha e digite a data. Ignore uma linha adicional, digite o nome e o endereço do destinatário em linhas separadas ou omita saudações individuais e transforme a carta em uma comunicação geral enviada a todos. Pule uma linha adicional.
Digite a saudação: "Caro (nome)" seguido de dois pontos ou, para uma letra geral, digite "Queridos familiares e amigos de (nome do falecido). Ignore uma linha adicional.
Comece a carta agradecendo-lhes por seus pensamentos e dons bondosos. Diga-lhes que a pessoa que partiu seria tocada por seus atos de bondade e, em seguida, inclua algumas palavras amáveis sobre ele também.
Listar os serviços com os detalhes relevantes. Inclua a data, hora e local para a visualização do corpo, vigília, funeral, sepultamento e outros serviços memoriais ou encontros.
Inclua informações sobre quaisquer pedidos especiais que o falecido fez, como doar para uma instituição de caridade em vez de flores.
Feche a carta, digitando "Atenciosamente", e pule três linhas. Digite seu nome completo. Imprima a carta e assine acima do seu nome digitado.
Considere suas opções de correspondência. Você provavelmente terá que usar um serviço de correio expresso para as cartas que saem da cidade para que os destinatários tenham tempo de fazer planos de viagem. Peça a confirmação da entrega para que você saiba quando os destinatários recebem as informações.