A compra de cheques é uma despesa de negócios permitida. Você deve usar as verificações no curso normal de seus negócios. Essas despesas de cheque são deduzidas da receita quando você calcula os lucros do seu negócio. Você precisa de documentação adequada para todas as despesas comerciais permitidas.
Determine o custo de seus cheques. A despesa permitida é o custo real das verificações, acrescido de quaisquer taxas de design, despesas de envio ou manuseio.
Obtenha um recibo para todas as despesas. O recibo deve indicar o nome do fornecedor, data, quantidade e descrição da compra. As despesas são registradas na data em que são incorridas. Se você comprar os cheques e for responsável pelo pagamento de uma compra em novembro, mas não receber os cheques até dezembro, registrará essa despesa em novembro.
Registre o valor em seu software contábil ou razão geral. Para uma compra que é paga integralmente, registre uma entrada de diário de um débito em sua conta de despesas e um crédito em dinheiro. Se a compra tiver que ser paga no futuro, registre um lançamento contábil de débito na sua conta de despesas e um crédito em sua conta de contas a pagar.
