Funcionários isentos não têm direito a pagamento de horas extras, de acordo com a Fair Labor Standards Act. Os funcionários não isentos, por outro lado, não estão isentos de pagamento de horas extras e, portanto, devem ser compensados por trabalhar mais de 40 horas por semana de trabalho. Efetivar a mudança de status de funcionário isento para status de funcionário não isento pode ter sérias implicações para o seu negócio. Entre as implicações estão o aumento dos custos de mão-de-obra para os salários de horas extras e a possibilidade de inúmeras queixas de funcionários cujos deveres de trabalho e níveis de autoridade são significativamente afetados como resultado da mudança.
Leia todas as disposições contidas no Fair Labor Standards Act sobre classificação de funcionários. Entre em contato com o Departamento do Trabalho dos EUA para obter orientação sobre como entender os regulamentos que não são claros ou as leis para as quais você precisa de esclarecimentos. Certifique-se de ter um entendimento completo do status de funcionário isento versus status de funcionário não isento. Os termos podem ser confusos e, às vezes, conceitos pertencentes a empregados assalariados são mal interpretados como aplicáveis a todos os funcionários isentos. É importante que você tenha uma compreensão sólida sobre a intenção das leis de isenção e pagamento de horas extras da FLSA.
Discuta com a equipe de recursos humanos ou a liderança executiva as razões para querer mudar os empregados isentos para funcionários não isentos. Explore todas as possíveis ramificações que sua organização encontrará como resultado desse tipo de mudança para seus funcionários. Idealmente, a discussão deve incluir o advogado da sua empresa ou conselho interno, bem como uma revisão completa da Fair Labor Standards Act e materiais relacionados à classificação do empregado, compensação e quaisquer ações anteriores relacionadas a decisões de emprego que afetam tanto a força de trabalho como bem como funcionários individuais.
Gere um censo de funcionários usando seus recursos do sistema de informações de recursos humanos. Classifique os dados de acordo com a classificação do funcionário - funcionários não isentos e funcionários isentos. Extraia os dados de funcionários isentos e classifique-os de acordo com a categoria de cargo ou isenção, como funcionários administrativos, executivos, profissionais, criativos e profissionais. Certifique-se de que cada categoria de empregados cobertos pela isenção esteja realmente isenta. Por exemplo, os funcionários administrativos devem ganhar pelo menos US $ 455 por semana e realizar um trabalho não manual que requer atenção ao gerenciamento da empresa. Além disso, os funcionários administrativos devem rotineiramente exercer julgamento independente no desempenho de suas funções.
Componha comunicações de todos os funcionários para informar sua equipe de que haverá mudanças nos métodos de classificação. Efetuar esse tipo de mudança é complexo; Você deve simplificar a mensagem transmitida aos funcionários para evitar confusão. Desenvolva outra forma de comunicação com funcionários para analisar com funcionários individuais. Seus funcionários isentos agora terão direito a pagamento de horas extras, que alguns funcionários podem considerar um benefício. Por outro lado, reclassificar os funcionários para que eles não sejam isentos significa dispensá-los das responsabilidades de tomar decisões e exercer julgamento independente. Isso será difícil para alguns funcionários, especialmente aqueles em cargos de gerência.
Calcule o número de horas de trabalho isentas em cada cargo ou a classificação geralmente funciona durante cada semana. Isso pode levar algum tempo para determinar o número médio de horas trabalhadas porque os funcionários isentos geralmente não estão acostumados a monitorar suas horas trabalhadas. Use a observação e a participação dos funcionários para determinar quantas horas seus funcionários isentos trabalham em uma determinada semana. Dê a sua compensação e especialista em benefícios um heads-up sobre a mudança iminente. Os níveis de remuneração provavelmente mudarão e você poderá ser responsabilizado por salários atrasados se efetivamente alterar os funcionários isentos para funcionários que não sejam isentos.
Revise as descrições de trabalho para cada classificação de trabalhadores e cada posição dentro da empresa. Remova todas as responsabilidades de seus trabalhos que exijam julgamento e influência independentes que possam ter sobre a política do local de trabalho, a direção da gerência e outras funções que anteriormente exerciam como um funcionário isento. Documente suas etapas nesse processo para garantir que você examinou cada função do trabalho para uma classificação adequada. Reemitir novas descrições de cargo para todos os funcionários afetados pela mudança; Emitir descrições de cargos a todos os membros da restante equipa de gestão.
