Uma parte dos clientes de uma empresa que compram produtos ou serviços da empresa a crédito pode não conseguir pagar a empresa por vários motivos. Você pode estimar as contas incobráveis de sua empresa para determinar a quantia que você espera que seus clientes não possam pagar usando o método de porcentagem de recebíveis. Usando esse método, que também é chamado de aging of accounts receivable, você estima o montante de seu saldo de contas a receber ou o dinheiro que seus clientes devem, que será incobrável com base na quantidade de dias em que certas contas estão vencidas.
Determine o saldo total de sua conta de contas a receber de seus registros contábeis. Além disso, determine a partir de seus registros cada parte do saldo total que é: ainda não vencido, de 1 a 30 dias em atraso, 31 a 60 dias em atraso, 61 a 90 dias em atraso e mais de 90 dias vencido. Por exemplo, suponha que seu saldo total de contas a receber seja de US $ 100.000, dos quais US $ 75.000, US $ 10.000, US $ 7.000, US $ 5.000 e US $ 3.000 ainda não vencem, entre 31 e 60 dias de atraso, entre 61 e 90 dias de atraso e mais mais de 90 dias de atraso, respectivamente.
Estime a porcentagem de cada porção que você espera que seja incobrável. Estime o menor percentual da parcela que ainda não é devida e estime maiores porcentagens à medida que o número de dias em atraso aumenta. Por exemplo, suponha que o percentual incobrável de cada parcela ainda não vencida, de 1 a 30 dias em atraso, 31 a 60 dias em atraso, 61 a 90 dias em atraso e mais de 90 dias em atraso 1 por cento, 2 por cento, 15 por cento, 30 por cento e 45 por cento, respectivamente.
Multiplique cada porcentagem pelo valor em dólar de cada parte para calcular o valor de cada porção que você estimar não será cobrável. Por exemplo, multiplique 0,01 por US $ 75.000, 0,02 por US $ 10.000, 0,15 por US $ 7.000, 0,3 por US $ 5.000 e 0,45 por US $ 3.000. Isso equivale a US $ 750, US $ 200, US $ 1.050, US $ 1.500 e US $ 1.350, respectivamente. Isto representa a quantidade de cada porção que você espera que seja incobrável.
Calcule a soma dos valores de cada parte que você espera que não seja cobrada para calcular o montante total de contas incobráveis. Por exemplo, calcule a soma de US $ 750, US $ 200, US $ 1.050, US $ 1.500 e US $ 1.350. Isso equivale a US $ 4.850 em contas incobráveis.
