Pode não ser sua parte favorita do seu trabalho, mas administrar reuniões de negócios da igreja é uma parte importante de uma igreja líder. Embora não necessariamente empolgantes, essas reuniões permitem que a congregação veja as demonstrações financeiras, os números de crescimento e as atualizações do ministério para a igreja. As principais decisões relativas à direção da igreja são tomadas em reuniões de negócios e ajudam a estabelecer a direção geral e a visão da congregação.
Cuide da Logística
Definir a hora e a data da reunião. Certifique-se de que o horário da reunião não interfira em nenhum outro programa da igreja. Agende uma reunião trimestral de negócios uma vez a cada três meses e uma reunião anual de negócios uma vez por ano.
Definir o local da reunião. A reunião deve ser realizada na propriedade da igreja. Montar mesas e cadeiras no salão de comunhão ou na sala de recepção. Prepare assentos suficientes para acomodar um terço de sua congregação, mas tenha cadeiras extras à mão, se necessário. Se você não tiver um salão de comunhão ou sala de recepção, faça a reunião no santuário.
Convide pessoas para a reunião. Um anúncio geral pode ser feito a toda a congregação. Envie um convite específico para outros membros da igreja, diáconos, presbíteros e líderes dos ministérios individuais, tais como o diretor sênior do ministério, o líder do coro ou o presidente do comitê de planejamento.
Crie a agenda
Peça ao tesoureiro da igreja que faça um relatório sobre as demonstrações financeiras da igreja. Isso deve incluir saldos de contas bancárias, relatórios sobre quaisquer investimentos da igreja e uma breve revisão do orçamento da igreja.
Dê tempo para que cada departamento do ministério da igreja forneça um relatório sobre o que vem acontecendo em seus programas específicos. Isso incluiria o ministério de jovens, o ministério de crianças, o ministério de evangelismo e qualquer comitê da igreja.
Discuta assuntos antigos. Isso dará à congregação a oportunidade de abordar quaisquer itens de ação que foram decididos na última reunião de negócios ou resolver quaisquer problemas pendentes.
Introduzir novos negócios Este é o ponto em que novos planos serão discutidos e idéias para ministérios ou mudanças no programa ou direção da igreja serão introduzidas.
Determinar itens de ação. Essas são tarefas que serão decididas na reunião real e serão realizadas antes da próxima reunião de negócios.
Execute a reunião
Abra em oração.
Dê a todos uma cópia da agenda.
Siga a agenda, item por item. Deixe claro quando você está se movendo de um tópico para outro. Por exemplo, "Isso conclui a discussão sobre o fundo de construção da igreja. Agora vamos ouvir um relatório do pastor de jovens".
Dê tempo para discussão. Certifique-se de que todos tenham a chance de falar. Se você perceber que uma pessoa está dominando a conversa, pergunte especificamente se alguém tem algo a compartilhar. Faça isso com tato, mas deixe claro que você quer ouvir mais do que apenas uma pessoa.
Agradeça a todos por participarem da reunião e dê a data para a próxima.
Feche em oração.
Dicas
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Peça à secretária da igreja que tome notas na reunião. Se você não tiver uma secretária da igreja, peça a um voluntário para realizar essa tarefa.
