Como conduzir uma reunião de definição de metas

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Anonim

Definir metas é comum nos negócios. Proprietários e gerentes farão planos para definir a direção da empresa e obter o maior lucro possível. Embora o processo de definição de metas seja certamente diferente para muitas empresas, existem algumas ferramentas básicas de gerenciamento para esse processo. Proprietários e gerentes são responsáveis ​​pelo processo de definição de metas, pois são os líderes na organização e encarregados de maximizar o retorno das partes interessadas investidas na empresa. O processo de definição de metas coloca todos na mesma página e define como realizar as metas.

Reúna os proprietários e gerentes essenciais para ajudar a definir metas. Ao estabelecer metas, todos os proprietários, gerentes ou diretores da empresa normalmente são desnecessários. Por exemplo, as metas de marketing geralmente não exigem entrada do gerente de produção.

Esclareça o propósito da reunião. Pode ser fácil perder de vista o objetivo em uma reunião. Proprietários e gerentes executivos devem declarar o resultado desejado da reunião para que todos trabalhem em direção a um objetivo comum.

Procure informações de cada pessoa na reunião. Muitas vezes, é útil criar estratégias e metas abrangentes para permitir que os funcionários discutam diferentes aspectos da empresa ou o que desejam para as metas de negócios.

Ditar responsabilidades para indivíduos específicos. Embora algumas pessoas na reunião de definição de metas possam não ter deveres ou responsabilidades para cumprir metas, na maioria das vezes elas supervisionam alguém que o fará.

Busque o compromisso de cada indivíduo para realizar metas. Definir metas não faz sentido, a menos que todas as partes envolvidas desejem o mesmo resultado.

Crie um método de avaliação de desempenho para acompanhar as metas. Proprietários e gerentes precisarão analisar cada conjunto de metas e como a empresa os realizou. Usar um processo que permita inúmeras análises de desempenho pode ajudar a empresa a ajustar processos conforme necessário para realinhar etapas para a realização de metas.

Dicas

  • Usar uma ferramenta de definição de metas padrão, como uma configuração de meta SWOT ou SMART, pode ajudar a criar um processo que pode ser repetido para uso futuro. SWOT significa Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. Este primeiro método ajuda proprietários e gerentes a identificar pontos fortes e fracos. As dicas de definição de metas da SMART ajudam os proprietários e gerentes a escolher metas específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporárias.

Aviso

Nem todas as metas ou objetivos de negócios exigirão um plano detalhado. Os proprietários e gerentes de negócios devem decidir cuidadosamente quais objetivos precisam de uma análise mais profunda.