As estratégias de compra da sua empresa são fundamentais para o seu sucesso. Estratégias bem-sucedidas permitem que você gerencie seus custos e seu inventário e organize condições de pagamento consistentes com seu ritmo de fluxo de caixa. Estratégias efetivas de compra exigem familiaridade com preços e opções de produtos, bem como a construção de relacionamentos com uma variedade de fornecedores.
Comprando em massa
A maioria dos fornecedores também oferece algum tipo de desconto quando você compra quantidades maiores de seus produtos. A compra a granel oferece a conveniência de ter muito estoque à mão, bem como menor custo por unidade. Mas ter muito estoque à mão pode ser uma desvantagem se você investiu tanto em compras a granel que se deixa sem caixa líquido suficiente para as necessidades do dia-a-dia, como folha de pagamento. Ao comprar a granel, pesar os benefícios de conveniência e quebra de preços contra a responsabilidade potencial de comprar demais para seus propósitos atuais.
Gestão de inventário
Para comprar de forma eficaz para o seu negócio, você deve ser capaz de gerenciar seu estoque, sabendo quanto estoque você tem em mãos e quanto tempo você leva para passar por quantidades específicas de suprimentos básicos. Além disso, você deve ter uma infraestrutura física, como um depósito ou depósito adequado para armazenar o estoque comprado. Se os seus suprimentos forem perecíveis, você também deve reservar espaço e tempo para girar a ordem de estoque para minimizar o desperdício. Não compre tanto estoque que cause desordem desnecessária, mesmo se você estiver fazendo um bom negócio comprando em quantidade.
Construindo Relacionamentos de Fornecedores
Conheça os fornecedores que abastecem sua empresa com seus suprimentos básicos. Conheça as suas especialidades e deficiências, bem como os seus pedidos e prazos de entrega. Desenvolva um senso de quais fornecedores podem ser flexíveis sobre considerações como prazos de entrega e mínimos de entrega e planeje seus pedidos de acordo com esses parâmetros. Procure maneiras de ser um bom cliente para aproveitar ao máximo seus relacionamentos com fornecedores. Às vezes, um pequeno compromisso de sua parte, como ser flexível quanto ao seu tempo de entrega, pode fazer uma grande diferença para um fornecedor, tornando-o inclinado a atender às suas necessidades de outras maneiras, como oferecer preços baixos.
Termos de pagamento
Negocie condições de pagamento mutuamente satisfatórias com seus fornecedores. Alguns fornecedores estarão dispostos a oferecer descontos por pagamento imediato ou condições de pagamento em dinheiro, enquanto outros podem estar inclinados a ser flexíveis quanto a acordos de pagamento. Seja realista ao negociar condições de pagamento; Atrasar o pagamento não é necessariamente do seu interesse se não for mais fácil para você pagar no final do período de faturamento atribuído. Se a sua empresa flutuar de acordo com uma programação mensal relativamente consistente, programe os pagamentos durante os períodos do mês em que você poderá pagar melhor.
