Uma declaração de lucros e perdas (ou demonstração de resultados) lista as receitas e despesas de uma empresa. O demonstrativo de lucros e perdas mostra os resultados financeiros durante um período de tempo especificado, que pode ser um mês, um trimestre (três meses), meio ano ou um ano. A renda menos as despesas mostra o lucro ou a perda do negócio.
Formato
O formato geral de uma demonstração de lucros e perdas começa listando a receita das vendas de mercadorias e serviços. A subtração do custo dos produtos vendidos proporciona então um lucro bruto (também chamado de margem bruta). Subtraindo todas as outras despesas de administrar o negócio do lucro bruto, dá o lucro líquido (ou prejuízo) antes dos impostos. A subtração de impostos, em seguida, dá o lucro líquido (ou prejuízo) após os impostos.
Custo de bens vendidos
O cálculo do custo das mercadorias vendidas é diferente para um fabricante do que para um varejista. Um varejista pode simplesmente subtrair o preço pago pelas mercadorias do preço pelo qual as mercadorias foram vendidas para determinar o custo das mercadorias vendidas. No entanto, os custos de um fabricante incluem o custo de matérias-primas para criar um produto e os custos para fabricar o produto. Esses custos se dividem em duas categorias: custos diretos e indiretos. Os custos diretos incluem a matéria-prima, estoques em processo e mão-de-obra diretamente envolvidos no processo de fabricação. Os custos indiretos incluem mão de obra indireta que suporta a fabricação, custos de funcionamento da fábrica (despesas gerais), materiais e suprimentos.
Despesas
Às vezes, as despesas são separadas em duas categorias. As despesas de vendas estão relacionadas com a realização de vendas - salários e comissões de vendedores, publicidade, custos de escritório de vendas, armazenamento e expedição. Despesas gerais e administrativas não estão diretamente vinculadas a vendas e incluem salários, pessoal, aluguel, utilitários, telefone, suprimentos e outros custos necessários para operar o negócio. Algumas despesas são fixas; isto é, eles são os mesmos de mês para mês, como aluguel. Algumas despesas são variáveis e mudam a cada mês.
Considerações
Uma declaração P & L é uma maneira de ver se uma empresa está ganhando dinheiro, incluindo a identificação de despesas que podem ser reduzidas ou eliminadas. Comparar as demonstrações de resultados de um período para o próximo é uma ferramenta importante para avaliar e ajustar as operações.
