A contabilidade sem fins lucrativos pode ser confusa para muitas pessoas, incluindo aquelas com experiência em outras indústrias. Por exemplo, quando alguém diz que um recurso líquido temporário foi lançado, pode ser um mistério para muitos sobre o que isso significa. Contabilidade sem fins lucrativos pode ser considerada como contabilidade regular com uma camada extra de detalhes. Os pronunciamentos 116 e 117 do Financial Accounting Standards Board (FASB) fornecem informações e orientações nesta indústria.
Ativos líquidos
No mundo sem fins lucrativos, o conceito de "ativos líquidos" é utilizado. Eles podem ser irrestritos, temporariamente restritos e permanentemente restritos. Quando a receita é recebida para pagar qualquer despesa, ela é registrada sob o ativo líquido irrestrito. Se a receita for utilizada no próximo ano, ela é registrada no ativo líquido temporariamente restrito. Dotações, fundos que somente renda ou juros podem ser usados para operações diárias, são contabilizados como ativos líquidos permanentemente restritos. Todas as transações no razão geral são registradas em um desses ativos líquidos.
Relatórios
O relatório para a organização sem fins lucrativos é diferente do que para organizações com fins lucrativos. O balanço é denominado declaração de posição. Parece um balanço, mas em vez de patrimônio líquido, você verá os ativos líquidos apresentados em linhas separadas. As organizações sem fins lucrativos têm uma declaração de atividades que podem ser consideradas uma demonstração de resultados resumida, onde as despesas são frequentemente mostradas por área, não por tipo. Você pode ver as despesas por administração, programas e captação de recursos resumidos por cada uma dessas áreas. O outro relatório que é típico de algumas organizações sem fins lucrativos é a declaração de despesas funcionais, que apresenta despesas detalhadas, como salários e aluguel, pelas mesmas áreas que a declaração de atividades.
Liberar da restrição
Quando as restrições são levantadas das receitas registradas no ativo líquido temporariamente restrito, um lançamento contábil manual é configurado para liberar os fundos. A entrada aumenta os ativos líquidos irrestritos e diminui os ativos líquidos temporariamente restritos. Em alguns casos, pode haver transferência real de dinheiro de uma conta bancária para outra. A liberação da restrição é relatada na demonstração de atividades na seção de receitas.
