Um balancete de teste é uma declaração criada por uma empresa que lista todas as contas em seu razão geral junto com os saldos de cada conta. Criar um balancete é um procedimento que normalmente é feito no final de cada mês e ano. O balancete é usado para preparar o balanço e a demonstração de resultados ao final de cada período.
Títulos da conta
Um balancete de teste é feito em um razão geral contendo três colunas. (O razão geral é o livro da empresa que registra todas as contas e saldos atuais em todos os momentos.) A primeira coluna, à esquerda do documento, serve para listar as contas. Todas as contas que contêm um saldo no razão geral da empresa são gravadas por nome da conta. As contas são listadas em uma ordem específica, começando com ativos. Depois que os ativos são contas de passivos, patrimônio, receita e despesa. Na contabilidade, as contas são sempre listadas nesta ordem específica. Se uma conta no livro contábil tiver saldo zero, ela será omitida do balancete.
Débitos e créditos
As duas últimas colunas do balancete são designadas para os saldos em cada conta. A coluna de débito é a primeira e a coluna de crédito é a segunda. Na contabilidade, os débitos estão sempre à esquerda e os créditos à direita. O saldo de cada conta é transferido dos saldos no razão geral. É importante que os valores da conta sejam transferidos corretamente. Como regra geral, as contas de ativos e despesas têm saldos devedores. Responsabilidades, ações e contas de receita têm saldos de crédito.
Totais
Nas colunas de débito e crédito, os totais são calculados. Todos os valores na coluna de débito são somados e o total é colocado na parte inferior da lista. Todos os valores na coluna de créditos são somados e o total de créditos é colocado também na parte inferior da planilha. Essas duas quantidades devem corresponder. Se não, um erro foi cometido em algum lugar ao longo do caminho. Depois que essas duas quantias são verificadas, um conjunto de linhas duplas é colocado abaixo delas, significando que o balancete está completo.
