O orçamento do projeto é uma função de gerenciamento de capital dos negócios. Os gerentes criam orçamentos para garantir que os projetos tenham um roteiro financeiro através do desenvolvimento do projeto. Os orçamentos podem levar várias semanas para serem concluídos, dependendo do tamanho do projeto. As empresas também devem decidir qual técnica ou ferramenta de orçamento funciona melhor para calcular as necessidades financeiras do projeto. As técnicas comuns de orçamento incluem a técnica análoga, o método top-down, o método bottom-down e a estimativa paramétrica. Cada ferramenta de orçamento tem vantagens diferentes para o processo de gerenciamento de projetos.
Ferramenta de orçamento análogo
A ferramenta de orçamento análogo usa os custos reais de um projeto anterior para estimar o orçamento de um projeto atual. Esse método pode ser usado para vários projetos, desde que sejam semelhantes por natureza. Empresas com projetos repetidos que têm as mesmas metas e objetivos geralmente podem usar a ferramenta de orçamento análogo com um sucesso decente. O orçamento analógico também é menos dispendioso do que outras ferramentas ou métodos orçamentários. Infelizmente, empresas com projetos diversos podem achar o método análogo menos preciso e não confiável para estimar custos.
Método Top-Down
O método de orçamento de cima para baixo analisa o orçamento total do projeto e estima os custos de cada processo no projeto. Esse método analisa cada atividade necessária para concluir o projeto ou o número de saídas do projeto ao estimar custos. As empresas podem usar um valor fixo em dólares para o orçamento do projeto e atribuir uma parte desse valor a cada processo no orçamento. Os gerentes podem decidir cortar atividades se o orçamento não puder cobrir o custo de todas as atividades do projeto.
Método Bottom-Up
A ferramenta orçamentária de baixo para cima usa os custos de todos os recursos econômicos ou insumos usados em um projeto para determinar o orçamento total do projeto. Este método é um método de orçamento variável, pois o custo dos insumos pode variar dependendo da disponibilidade ou qualidade dos insumos. As empresas também podem usar o gerente operacional ou o conselho dos funcionários ao planejar orçamentos de projetos com esse método. Esses indivíduos geralmente têm um bom entendimento dos métodos de insumos e produção usados para concluir vários projetos.
Estimativa Paramétrica
Orçamentos de estimativa paramétrica usam cálculos matemáticos padronizados ou parâmetros para determinar o custo de um orçamento de projeto. Essa ferramenta de orçamento pode se basear em informações de contabilidade de custos, como ferramentas de cálculo de custos de processos ou métodos de alocação de custos que atribuem custos de negócios a bens e serviços. Essas informações são usadas no orçamento paramétrico, usando as informações de custo específicas e multiplicando-as pelo número de processos ou atividades usadas para concluir projetos. Essas informações de contabilidade de custos também podem ser personalizadas ou recalculadas para o orçamento específico do projeto disponível.
