As empresas financiam os projetos que a alta gerência acredita serem críticos para seu sucesso. Mas financiar um projeto sozinho não garante que, quando um projeto termina, a empresa fique melhor do que antes.
Há muitas razões pelas quais uma empresa pode se beneficiar de um projeto. Um gerente de projeto excepcional pode reunir sua equipe na direção certa. Ou, devido à excelente formação e experiência no trabalho, uma equipe pode adotar todas as práticas corretas. Mas na maioria dos casos, o uso de ferramentas de gerenciamento de projetos ajuda.
As ferramentas de gerenciamento de projetos, como um gráfico PERT e uma estrutura de divisão de trabalho, podem aprimorar os recursos de uma equipe fornecendo orientação, mesmo que a equipe de projeto possua todo o conhecimento e os anos de prática corretos.
Gráfico de Gantt
Um gráfico de Gantt é um gráfico de barras horizontais que lista as atividades do projeto, bem como as datas inicial e final de cada atividade, exibidas em um formato de calendário. Um gráfico de Gantt não ilustra um relacionamento entre uma atividade e outra, mas cada atividade referenciada em um gráfico de Gantt coincide com uma atividade em uma estrutura de divisão de trabalho, que divide o trabalho do projeto em fases e pacotes de trabalho.
O gráfico de Gantt também inclui colunas para documentar a duração e a porcentagem de conclusão de cada tarefa. O número de dias úteis em que a atividade está em andamento, o número esperado de dias para concluir a atividade e os dias restantes também estão documentados no gráfico. Estes números ilustram o progresso do trabalho planejado versus real.
Gráfico de Pert
Uma técnica de avaliação e revisão de programas ou gráfico PERT é usada para planejar o tempo e os recursos necessários para concluir um projeto e controlar as tarefas do projeto. Usando um gráfico PERT ou diagrama de rede, a liderança do projeto pode especificar e agendar em seqüência cada tarefa que os membros da equipe devem concluir para realizar um objetivo do projeto e definir o tempo necessário para cada um.
Um gráfico PERT ilustra a inter-relação entre tarefas, identificando quais tarefas são paralelas entre si e quais devem ocorrer em seqüência. Marcos do projeto - eventos que marcam o resultado final de uma série de atividades - também são mapeados.
Além disso, um gráfico PERT inclui três estimativas para cada atividade de projeto: o menor tempo necessário para concluir uma atividade, o tempo que provavelmente será necessário para concluir uma atividade e o tempo mais longo que a atividade pode exigir.
Análise do Caminho Crítico
A análise de caminho crítico é uma ferramenta usada para projetos que exigem a conclusão de atividades interdependentes. Um caminho crítico incorpora uma lista de atividades do projeto especificadas em uma estrutura analítica do projeto, o tempo de conclusão de cada atividade e a identificação de tarefas e pontos finais interdependentes, incluindo marcos e itens entregáveis.
Os tempos de conclusão para o conjunto de atividades no caminho crítico são somados e iguais à maior quantidade de tempo que um projeto pode requerer para concluir. As atividades sequenciadas devem ser concluídas a tempo para que o projeto seja concluído no prazo.
Matriz de Atribuição de Responsabilidades
A matriz de atribuição de responsabilidade ou a ferramenta RACI alerta as partes interessadas do projeto para os membros da equipe que recebem responsabilidades específicas do projeto e para o trabalho que os indivíduos são responsáveis.
Conforme o nome da ferramenta infere, a matriz RACI indica quem é responsável pela conclusão de uma tarefa, quem executará uma tarefa e quem contribuirá para a conclusão da tarefa. A matriz também especifica quem é responsável pelas tarefas e quem tem autoridade para tomar decisões em relação à tarefa. Também são indicados os nomes das pessoas que podem ser consultadas em relação à tarefa e as pessoas que devem ser informadas sobre o progresso que a equipe faz na conclusão da tarefa.
TrabalhoDemolirEstrutura
Uma estrutura analítica do projeto (WBS) é um modelo de projeto ou gráfico que divide o trabalho do projeto em tarefas. A EAP do projeto ilustra a inter-relação entre tarefas e entre tarefas e o produto final do projeto.
A WBS incorpora subprojetos e aponta as responsabilidades do projeto, os recursos necessários e os requisitos de tempo para concluir cada tarefa.
