Um razão geral é um documento de duas entradas que indica débitos e créditos de conta. Um contador registra atividades operacionais corporativas, debitando e creditando contas financeiras, como ativos, passivos, receitas, despesas e patrimônio líquido. Isso ajuda os contadores a prepararem demonstrações financeiras em conformidade com os padrões profissionais.
Ledgers subsidiários
Um ledger subsidiário é uma parte de um razão geral. Ele ajuda os detalhes de uma conta de revisão do auditor financeiro ou do auditor financeiro e garante que os valores do razão geral incluam dados contábeis subsidiários. Para ilustrar, o livro-razão de uma companhia farmacêutica indica US $ 1 milhão em contas a receber. Um olhar mais atento revela que registros auxiliares do Cliente A, Cliente B e Cliente C indicam US $ 700.000, US $ 200.000 e US $ 100.000, respectivamente.
Ativos
Um ativo é um recurso físico ou não físico que uma empresa possui. Um ativo de curto prazo é um recurso que uma empresa pretende usar em atividades operacionais em 12 meses ou menos. Exemplos incluem dinheiro, contas a receber e estoques. Um ativo de longo prazo é um recurso que uma empresa pretende usar por mais de um ano. Exemplos incluem propriedades, máquinas e equipamentos.
Responsabilidades
Um passivo é uma dívida que o mutuário deve pagar. Uma dívida também pode ser uma promessa financeira ou garantia que um parceiro de negócios deve honrar a tempo. Uma dívida a curto prazo ou atual é um passivo que o mutuário deve pagar no prazo de 12 meses. Exemplos incluem contas a pagar e dívida fiscal. Uma dívida de longo prazo tem um vencimento superior a um ano. Exemplos incluem títulos a pagar e outros empréstimos corporativos de longo prazo.
Despesas
Uma despesa é uma cobrança ou um custo que uma empresa incorre ao vender bens ou prestar serviços. Uma despesa operacional é uma cobrança relacionada à atividade principal de uma empresa e inclui o custo de mercadorias vendidas ou salários. Uma despesa não operacional é um custo relacionado a atividades operacionais "periféricas" ou não primárias. Um exemplo de uma despesa não operacional é uma perda em uma venda de ativos.
Receitas
Receita é receita que uma empresa gera através de operações. Essas atividades operacionais podem incluir a venda de mercadorias e a prestação de serviços. A receita total de uma empresa indica receita operacional e receita não operacional. Um exemplo de receita operacional é o lucro das vendas. Itens de receita não operacional incluem ganhos sobre vendas de ativos de longo prazo, tais como ativo imobilizado, ou ativos de curto prazo, como ações e títulos.
Capital próprio
Equity refere-se a investimentos que os proprietários corporativos fazem em uma empresa. Um proprietário corporativo é também conhecido como acionista, acionista ou acionista. Um acionista pode investir em uma empresa através da compra de ações ordinárias ou preferenciais. Um acionista detém os direitos de voto e participa das assembléias anuais de acionistas. Uma empresa também pode pagar dividendos aos acionistas periodicamente, de acordo com as políticas corporativas.
