A contabilidade sólida permite que uma empresa meça as atividades, além de registrar receitas e despesas de vendas. Existem diferentes métodos contábeis disponíveis, como a abordagem do razão geral. O sistema de contabilidade ou de entrada dupla registra o efeito duplo de uma transação usando débitos e créditos.
Você pode desenvolver um sistema de contabilidade geral, entendendo alguns conceitos. Por exemplo, todas as transações em que sua empresa participa afetarão pelo menos duas contas para criar um débito e um crédito. Se você comprar material de escritório usando dinheiro, a empresa aumentará seus suprimentos enquanto diminui seu dinheiro. Se você pagar uma dívida, como algo comprado a crédito, a empresa diminui tanto o caixa quanto as contas a pagar (despesas incorridas que não foram pagas).
Considerações
Para gravar transações através das chamadas contas T, desenhe um T e selecione uma conta. O título da conta deve estar na parte horizontal na parte superior. Abaixo do título, no lado esquerdo é onde os débitos são registrados, e no lado direito, onde os créditos são registrados. O processo de reconhecimento de transações como débitos e créditos é chamado de lançamento. Um lançamento preciso e consistente ajudará seu livro de negócios a permanecer equilibrado.
O débito sempre se refere ao lado esquerdo e o crédito à direita.Por exemplo, ao trabalhar com a equação contábil, os ativos são iguais aos passivos mais o patrimônio líquido: débito refere-se a reduções no passivo e no patrimônio líquido e aumentos nos ativos; créditos são reduções nos ativos e aumentos no passivo e no patrimônio líquido.
Problema 1
Considere se você receber US $ 100.000 de um investidor em troca de participação acionária ou propriedade em seu negócio. Para equilibrar a equação contábil, você deve creditar a conta do patrimônio líquido ou aumentá-la em US $ 100.000. Débito na conta de ativos ou aumente-a em US $ 100.000 desde que você recebeu dinheiro. Outro exemplo é se você comprar terreno para sua empresa usando US $ 50.000 em dinheiro. Credite a conta em dinheiro ou reduza-a em US $ 50.000. Você também deve debitar a conta da terra ou aumentá-la em $ 50.000. Tanto o crédito quanto o débito ocorrem no lado - dentro da parte do ativo da equação, pois você está trocando um ativo por outro.
Problema 2
A ABCD Company paga US $ 20.000 em dinheiro por terras para expandir seus negócios. A compra diminuiu em dinheiro, portanto, a conta em dinheiro deve ser creditada. A compra aumentou a área de ativos do ABCD, então você deve debitar a terra para registrar o aumento. Assim, sob a equação contábil, os ativos aumentam e diminuem em US $ 20.000. A compra não afetará as contas de responsabilidade ou patrimônio.
Problema 3
A XYZ é uma agência de viagens que organizou uma viagem para seus clientes. A empresa recebeu US $ 10.000 em dinheiro em troca de seus serviços. Assim, você debitará em dinheiro para registrar o aumento na receita de caixa e crédito para registrar o aumento na receita. Para equilibrar a equação contábil (ativos igual a passivos mais capital mais receitas menos despesas), os ativos aumentarão em $ 10.000 e a receita aumentará em $ 10.000.
Problema 4
As despesas da empresa JLKM são US $ 500 de utilitários, US $ 2.000 de salário de funcionários e US $ 5.000 de aluguel de escritórios. A empresa paga suas despesas com dinheiro, então a conta em dinheiro deve ser creditada para refletir a diminuição do caixa. A conta de despesas deve ser debitada para refletir o aumento das despesas. A equação contábil não será afetada se a JLKM tiver uma conta com despesas ou contas separadas, como despesas de aluguel, despesas com salários e despesas com serviços públicos.
