Os gerentes de projeto desempenham um papel crucial na execução de projetos e, cada vez mais, optam por obter a certificação para demonstrar seus conhecimentos. O PMI (Project Management Institute) oferece credenciais profissionais em gerenciamento de projetos, incluindo a certificação PMP (Project Management Professional), que reconhece a capacidade de liderar projetos e entregar resultados dentro do orçamento, cronograma e restrição de recursos. De acordo com o "Guia do Guia de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (o Guia PMBOK)" do PMI, há cinco grupos de processos que formam uma estrutura de gerenciamento de projetos para um gerente de projeto levar o projeto do início ao fim.
Iniciando Processos
Esta é a primeira fase de um projeto - definição básica do projeto, autorização do mesmo e garantia de que o projeto se ajusta às necessidades do negócio antes de iniciar um planejamento mais aprofundado.
Processos de Planejamento
Após o início do projeto, os processos de planejamento incluem a definição de objetivos, requisitos, pessoal, orçamento, dependências e escopo, além de descobrir como atingir os objetivos dentro do cronograma e com recursos e equipe orçados. O gerente de projeto deve criar um bom plano de comunicação para a equipe do projeto. Uma parte fundamental do papel é descobrir as compensações entre os objetivos do projeto e como os diferentes fatores interagem entre si - por exemplo, uma alteração no escopo pode afetar o custo e o cronograma do projeto. Um bom gerente de projetos gerencia as demandas concorrentes de maneira integrada, sempre com as prioridades do produto em mente. O plano de projeto criado nesta fase será executado na próxima fase.
Executando Processos
No estágio de execução de processos, um gerente de projeto coordena equipe, recursos e comunicação para executar o plano. Ela está em contato constante com a equipe que executa o plano e também está ciente de quaisquer dependências que significam que algumas partes do trabalho devem ser feitas primeiro por um membro da equipe antes que outro membro da equipe possa concluir sua tarefa. Ela também garante que a garantia de qualidade faz parte da execução. Geralmente, é preciso haver várias iterações de execução para passar a garantia de qualidade e, à medida que o projeto se aproxima da conclusão, é preciso haver um monitoramento constante para garantir que ele atenda aos requisitos especificados.
Processos de Controle
Um gerente de projeto deve monitorar o progresso do projeto em intervalos regulares para garantir que o projeto permaneça no curso - especialmente escopo, cronograma e custo. Caso contrário, o gerente de projeto é responsável por tomar medidas para manter o plano do projeto, o que poderia incluir, por exemplo, limitar o escopo se o cronograma e o custo correm o risco de ultrapassar o limite planejado.
Processos de Encerramento
Os processos de encerramento incluem a aceitação formal da conclusão do projeto pelo cliente, departamento ou executivos.
