Fit / Gap Analysis é usado para avaliar cada área funcional em um projeto de negócios ou processo de negócios para atingir um objetivo específico. Inclui a identificação de dados-chave ou componentes que se encaixam no sistema de negócios e lacunas que precisam de soluções. Essa técnica baseia-se em vários objetivos, todos focados na determinação dos principais componentes necessários para alcançar as melhores práticas dentro de uma organização.
Propósito
Para cada projeto, o objetivo principal da Análise de Ajuste / Lacuna é garantir que cada projeto seja executado de acordo com os métodos considerados eficazes e eficientes. Ele também recomenda alterações, como questões-chave e interfaces que precisam de ajustes de políticas, para que cada processo de negócios garanta os resultados desejados.
Sessões Fit / Gap
Fit / Gap Analysis é feito através de uma série de sessões do proprietário do negócio ou do projeto, gerente, especialistas em negócios ou consultores. Cada sessão de trabalho se concentra em uma premissa chave: desenvolver informações que a organização usará como parte de suas regras e regulamentos padrão. Todas as questões-chave e tópicos controversos são tratados em todas as reuniões. Os representantes da gerência devem participar de cada sessão que aborda um problema ou preocupação importante.
Cobertura da Sessão
Em uma sessão de análise Fit / Gap, os seguintes problemas e medidas são geralmente abordados: estabelecimento de requisitos para as conversões de processos de negócios necessárias; reconhecer todas as tarefas personalizadas que devem ser feitas; elaboração de medidas de teste; identificar procedimentos de segurança, relatórios e documentação; e criar regras e processos padrão.
Processando informação
Após a liquidação preliminar ou discussão de questões, as tarefas necessárias para alterar ou resolver essas preocupações são definidas. A equipe revisa todas as informações sobre o problema ou preocupação. Documentação e avaliação de arquivos de fases anteriores envolvendo medidas de mudança organizacional também são realizadas.
Identificação de Tarefas
Todas as tarefas necessárias para iniciar as recomendações de uma análise de ajuste / falha são listadas. Dependências entre tarefas são determinadas para estruturar o plano de divisão do trabalho. Todos os recursos essenciais para a realização de cada tarefa são então identificados para cada grupo de funções dentro da organização. Finalmente, os papéis e funções dos membros da equipe e grupos de funções são especificamente designados.
