Desenvolver um cronograma de projeto realista requer que você calcule a duração do projeto com a maior precisão possível. Você consegue isso concluindo as estimativas de tempo das tarefas e atividades individuais do projeto.
Lista de verificação da atividade do projeto
Crie uma lista de verificação de atividade de projeto que inclua uma lista de todas as atividades e tarefas previstas, bem como sub-tarefas pertinentes necessárias para concluir o projeto. Por exemplo, a tarefa de configurar software de recursos humanos baseado em nuvem pode incluir uma sub-etapa para integrar dados existentes e outra para definir níveis de acesso de usuário. A lista de verificação fornece um local conveniente para inserir estimativas de tempo para cada tarefa.
Estimativas de tempo
Um gerente de projeto com experiência geralmente estima os tempos de conclusão de tarefas com base em projetos anteriores semelhantes. Se você não tiver experiência como gerente de projeto, ou se o projeto representar algo novo, você deve contar com a assistência daqueles com experiência relevante, como outros gerentes de projeto. Os membros da equipe do projeto também podem fornecer estimativas para suas atividades individuais. Ajuste as estimativas de tempo para cima ou para baixo para todas as suposições e restrições identificadas. Por exemplo, se um membro da equipe planeja sair de férias durante o cronograma previsto do projeto, isso serve como uma restrição.
Cálculo e Flutuação
Adicione todas as estimativas finais de tarefas e atividades juntas e converta o total em horas. Esse número serve como uma estimativa provisória de duração do projeto, que precisa ser convertida em semanas ou meses. Os gerentes de projetos geralmente incluem tempo adicional, chamado de folga do projeto, para fornecer um buffer de tempo para quaisquer atrasos inesperados na conclusão.
