Como designer de interiores, muitas vezes você trabalha como contador, criando e enviando faturas para seus clientes. Afinal, sem uma fatura, você não pode ser pago por todo seu trabalho duro. Ao faturar um cliente de design de interiores, você deve criar uma fatura que inclua o tempo gasto na consultoria com o cliente, o tempo gasto na execução do projeto e qualquer material adquirido. Listar esses itens individualmente e criar uma única fatura reduz a confusão e os erros e permite que o cliente analise os custos do projeto com facilidade.
Decida em uma taxa horária para seus serviços. Ter uma taxa horária definida ajudará você a criar uma fatura precisa após a conclusão do projeto.
Realize uma consulta inicial com o seu cliente. Discuta o projeto com seu cliente para ter uma ideia do tempo que você precisará investir e dos materiais que você deve comprar. Informe seu cliente sobre sua taxa horária. Mantenha um registro de quanto tempo demora a consulta.
Crie um registro para as horas em que você trabalha. A cada dia, anote a data, o total de horas trabalhadas e a hora do dia em que você trabalhou. Inclua tempo gasto na consultoria com o cliente no telefone, bem como o tempo gasto na compra ou compra de materiais. Inclua seu tempo de viagem.
Crie um registro de quaisquer materiais ou suprimentos comprados. Salve todos os recibos.
Mantenha registros de qualquer dinheiro que você pagou a terceirizados. Por exemplo, você pode contratar um empreiteiro para instalar o drywall na casa. Salvar a fatura do contratante.
Divida sua fatura final em três seções. Adicione suas horas faturáveis na primeira seção. Inclua uma lista de datas e horas trabalhadas, bem como um total. Adicione todos os materiais ou suprimentos comprados na segunda seção. Crie uma lista detalhada mostrando todos os materiais e total. Some o custo de contratar terceirizados na última seção. Mostrar o total pago aos contratantes. Inclua um total final que combine horas faturáveis, materiais e trabalho contratado.
Anexar os recibos de materiais e suprimentos comprados e faturas para terceiros, para o verso da fatura. Entregue a fatura ao cliente pessoalmente, por correio ou por email. Guarde cópias de toda a documentação.
Dicas
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Não se esqueça de cobrar por telefonemas, reuniões e outros tempos de trabalho com o cliente durante o projeto. Essas horas se somam.
