Muitos proprietários de pequenas empresas perceberam a vantagem de obter uma linha de crédito comercial para aproveitar ofertas especiais de compra e colmatar déficits ocasionais de fluxo de caixa, especialmente em negócios sazonais. Se o seu negócio usa o método de contabilidade de caixa ou de competência, o método de registro de transações de linha de crédito é o mesmo.
Linha de crédito de saldo zero
Se você ainda não usou sua linha de crédito, nenhum lançamento no diário é necessário para o seu livro contábil. Você não precisa refletir uma linha aberta de crédito em suas demonstrações financeiras, pois não é considerado um ativo para fins contábeis. Nesse aspecto, uma linha de crédito de um banco ou outro credor não é diferente de um cartão de crédito empresarial no qual você não registra atividade no razão contábil geral até que você use o cartão.
Gravando um sorteio de linha de crédito
Ao sacar da sua linha de crédito, você indica a quantia que precisa até a sua linha de limite de crédito e recebe os fundos por cheque, dinheiro ou transferência para sua conta bancária. Mesmo que você use a linha de fundos de crédito para pagar despesas de negócios, a retirada em si não representa uma despesa de negócios. Para refletir adequadamente a linha de crédito, registre um aumento para a conta corrente pelo montante de fundos sorteados e um aumento para a conta a pagar da Linha de Crédito para o montante sorteado. Essas contas aparecem no relatório Balanço nas seções Ativos e Passivos.
Registro do Uso de Fundos de Linha de Crédito para Despesas Comerciais
Como você já registrou o depósito da linha de fundos de crédito como um aumento na linha de crédito a pagar e em sua conta corrente, nenhum outro lançamento de diário adicional é necessário quando você utiliza os fundos para pagar as despesas do negócio. Em vez disso, você registra os pagamentos como faria normalmente se estivesse usando o fluxo de caixa regular dos negócios para pagar por eles. Neste ponto, a linha de fundos de crédito não é tratada de maneira diferente das vendas regulares em dinheiro.
Pagamentos na linha de crédito
Depois de sacar fundos da sua linha de crédito, você receberá um extrato mensal solicitando o pagamento até que a linha de crédito seja paga para zero. A declaração refletirá o valor dos juros devidos sobre a linha de crédito para o uso do mês anterior, bem como o valor do princípio mínimo requerido que deve ser pago para a linha de saldo em aberto de crédito. Você tem que pagar pelo menos o valor mínimo obrigatório e os juros, mas você também pode pagar mais se puder.
Registre todo o pagamento para a linha de credor de crédito como uma redução para a conta corrente. Registre os juros cobrados como um aumento na conta de despesas com juros e todos os montantes do principal pagos como uma redução na conta a pagar da linha de crédito.
