O trabalho em andamento é um item de estoque encontrado nos relatórios financeiros da maioria dos fabricantes. É uma parte importante do processo de fabricação, pois os custos excedentes geralmente ocorrem nesse estágio da produção. O trabalho em andamento também é encontrado em outras indústrias ou profissões, mas não como um item de estoque.
Os recursos para relatar o Trabalho em Progresso vêm dos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP).
Os fatos
O Financial Accounting Standards Board (FASB), atualmente o emissor dos padrões contábeis dos EUA, lista o work-in-progress (WIP) como um item de estoque. Sua definição de inventário inclui: “O agregado dos itens de propriedade pessoal tangível que possuem alguma das seguintes características… Em processo de produção para tal venda” (asc.fasb.org). Uma exceção a essa definição é o WIP relacionado a um ativo de longo prazo e depreciável, que o FASB não considera estoque regular.
Tipos de trabalho em andamento
O WIP é normalmente encontrado em indústrias que fabricam bens para serem vendidos no atacado ou no nível do consumidor. Grandes fabricantes de bens duráveis geralmente têm maiores quantidades de WIP, já que seus processos de produção são mais demorados e exigem mais tempo para criar produtos acabados.
O WIP também é encontrado em indústrias não manufatureiras, como práticas legais ou contábeis. Essas profissões usam taxas de hora faturável, portanto, registrar quantas horas foram usadas em tarefas é uma informação valiosa.
Relatório de balanço
Ao reportar WIP no balanço, o número é incluído na linha de inventário em Ativo Circulante. Usando a Ford Motor Company como exemplo, ela relata apenas uma linha de dólares de estoque em seu balanço lançado publicamente. Incluídos neste montante estarão os produtos acabados, WIP e matérias-primas atualmente disponíveis.
Relatório interno WIP
A maioria dos fabricantes rastreia o WIP internamente usando relatórios gerados a partir de seus sistemas de contabilidade ou de fabricação. Esses relatórios listarão a quantidade de horas de trabalho e matérias-primas usadas para cada item ou lote atualmente no WIP. O total desses relatórios será adicionado ao inventário geral da empresa quando o balanço for produzido no final do mês ou no final do ano.
Outros tipos de relatórios WIP
Algumas indústrias e profissões usam o WIP para rastrear projetos atuais, mas esses projetos geralmente não são itens de estoque. O WIP é útil para rastrear despesas de planejamento ou consultoria de projetos, especialmente quando há um orçamento para evitar custos excessivos. Se a consultoria fizer parte de um ativo não circulante, o custo será adicionado ao ativo de custo total depreciável.
