As empresas costumam usar serviços de mala direta para manter contato com seus clientes ou entrar em contato com possíveis clientes. Com uma mala direta online, uma dúzia ou mais de convites ou centenas de cupons podem ser enviados com um clique. Várias empresas, como a Pitney Bowes, a Endicia e a Stamps.com, fornecem serviços de envio e envio baseados na Internet que facilitam o envio em massa de correspondência on-line.
Vá para Stamps.com (consulte Recursos) e inscreva-se para seus serviços. Crie grupos de correspondência diferentes para finalidades diferentes, como convites para clientes, promoções, faturamento ou saudações de feriados.
Faça login na sua conta e selecione a guia "Imprimir postagem" na tela principal.
Selecione o ícone Catálogo de endereços na janela de endereço do destinatário.
Quando você vir o prompt "Selecionar uma lista de endereços", escolha o bloco de endereços que contém a lista de discussão.
Realce todos os nomes na lista de discussão se você planeja enviar o email para todos os membros. Ou destaque apenas os nomes daqueles que você deseja receber o email. Para fazer isso, mantenha pressionada a tecla "Ctrl" do teclado enquanto seleciona os endereços. Você também pode escolher um intervalo de endereços clicando no primeiro nome enquanto mantém pressionada a tecla "Shift" e clicando no último nome no intervalo.
Clique OK." Atribuir todas as opções de postagem, como classe de correspondência, valor de postagem, envelopes ou etiquetas.
Coloque os envelopes ou etiquetas na impressora. Selecione o rótulo apropriado na lista "Imprimir em".
Clique no botão "Imprimir" na parte inferior da tela.
Para evitar postagem incorreta, use a opção "Imprimir amostra". Imprimir amostras é grátis.
Dicas
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Se você usar um catálogo de endereços diferente dos encontrados no Stamps.com, não será possível salvar a lista de distribuição nem usá-la para enviar mensagens em massa em outro momento.
Para usar um catálogo de endereços encontrado no Stamps.com, selecione "Agenda de endereços Stamps.com" depois de clicar no ícone Catálogo de endereços. Importe ou adicione novos nomes de listas de discussão ao catálogo de endereços do Stamps.com. Clique no botão "Novo Grupo". Digite um nome de grupo escolhido na caixa de diálogo "Informações do grupo".
