Fornecer uma resposta vencedora para uma solicitação de proposta (RFP) ou solicitação de ofertas (RFB) pode ser uma oportunidade vital para conquistar novos negócios para sua empresa. Sua proposta de preço deve ser clara, concisa e legível. Ele deve cobrir os custos diretos e indiretos envolvidos no atendimento ao cliente em potencial e deve demonstrar que você oferece um excelente valor para qualquer despesa que ele faça.
Itens que você precisará
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Artigos sobre a empresa do seu potencial cliente
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Propostas de preço vencedoras
Pesquise a empresa do cliente em potencial. Leia sobre a empresa impressa e on-line, fale diretamente com o cliente em potencial e revise as perguntas da proposta com cuidado. Estruture sua proposta para mostrar como todos os custos fornecerão o que ele precisa, além de agregar valor a ele.
Leia exemplos de propostas de preços vencedoras. Um dos muitos livros sobre como escrever boas propostas é "Como escrever propostas que produzem", de Joel P. Bowman e Bernadine P. Branchaw.
Crie a confiança do potencial cliente em sua experiência e recursos. Escreva as seções da proposta e uma carta de apresentação em um tom persuasivo e positivo. Seja claro que o que você oferece é particularmente adequado à sua empresa, com os benefícios imediatos da confiabilidade e dos serviços ou produtos que aumentam os negócios.
Veja alguns exemplos de proposta de preço para ver que tipo de formato atende melhor à sua proposta. Você pode fornecer o valor total primeiro e, em seguida, apresentar uma lista detalhada com os benefícios de cada item anotado ou fornecer uma especificação longa e detalhada primeiro, se preferir justificar o custo total antes de declarar o custo total.
Mapeie seu orçamento em um formato simples para ler. Indique todos os custos diretos (mão-de-obra, equipamento, suprimentos, viagem, telefone, impressão) e indiretos (despesas gerais como aluguel de escritórios, impostos, seguro, telefone, Internet, equipamento de escritório). Estime esses valores, se necessário.
Inclua um período de tempo para quando o trabalho será concluído. Seja flexível e garanta ao cliente em potencial que você está disposto a trabalhar com ele para encontrar o método de faturamento mais adequado a ele.
Dicas
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Enviar sua proposta por e-mail garante que seu possível cliente receba o mais rápido possível, mas tenha cópias impressas disponíveis
Se a perspectiva recusar sua proposta, descubra o motivo. Você pode usar essas informações para criar uma proposta mais forte na próxima vez.
Escreva em um tom útil e positivo, como se o trabalho já fosse seu.
Aviso
Não subestime suas despesas. Você tem sobrecarga para cuidar bem como despesas diretas.
Não superestime suas despesas, mesmo que os negócios estejam lentos. Você não quer assustar o cliente em potencial.
