As organizações geralmente precisam implementar mais de um projeto de cada vez com recursos limitados. O agendamento de recursos permite que os gerentes identifiquem seus recursos para melhor aplicá-los a áreas em que recursos suficientes não estão disponíveis para concluir várias tarefas ao mesmo tempo.
Projetos Iniciais
Um gerente de projeto precisa de recursos para iniciar um projeto. Quando os recursos são limitados, os projetos são priorizados com base em um conjunto de critérios. Os projetos mais importantes têm a prioridade mais alta e começam mais cedo do que os projetos com menor prioridade. O agendamento de recursos envolve datas de início e término surpreendentes para coincidir com a disponibilidade de recursos.
Riscos do Projeto
Identificar e agendar recursos é essencial para avaliar os riscos de um projeto. As atividades do projeto são identificadas e as linhas de tempo para a conclusão dessas atividades são estimadas com base nos recursos disponíveis. Se outros projetos dependem dos mesmos recursos, essas atividades do projeto precisam ser concluídas ou interrompidas antes que novas atividades possam começar. O risco associado a esses atrasos é minimizado quando os recursos são programados para concluir atividades de projeto de prioridade mais alta antes de iniciar outras atividades.
Recursos disponíveis
O agendamento destaca áreas onde os recursos não estão disponíveis nos horários necessários para a conclusão de projetos de alta prioridade. As organizações podem iniciar projetos de menor prioridade mais cedo se puderem ser completados com recursos disponíveis. Outros projetos com maior prioridade podem esperar até que recursos, como capacidade da fábrica ou equipe qualificada, sejam adicionados.
