Saber quanto tempo uma equipe tem para concluir um projeto torna mais fácil para o gerente de projeto alocar tarefas e realizar tarefas. Portanto, muitos gerentes de projeto dependem dos cronogramas do projeto para definir os parâmetros de período de tempo dos projetos.
Características
A programação do projeto analisa quais tarefas precisam ser executadas para um projeto e atribui prazos para sua conclusão. O planejador do projeto define esses prazos, calculando quanto tempo cada tarefa deve levar para executar. O agendamento requer uma compreensão abrangente de quais etapas de ação precisam ser executadas e quando.
Função
As equipes de implementação usam os cronogramas do projeto como linhas cronológicas para seguir os prazos. Os projetos consistem em uma série de tarefas, e cada tarefa recebe seu próprio prazo. Se vários departamentos ou equipes estiverem trabalhando em um projeto, cada grupo pode receber seu próprio cronograma para seguir por sua parte do projeto.
Tipos
Mestres, marcos e cronogramas detalhados são os três tipos mais comuns de cronogramas de projetos, de acordo com o Bright Hub. As programações mestre são resumos gerais do projeto geral, do início ao fim. Os cronogramas de marcos listam todos os eventos significativos do projeto e são frequentemente apresentados aos gerentes seniores para que eles possam ver o progresso do projeto. Os cronogramas detalhados do projeto são os mais operacionais dos três, dividindo todas as atividades, tarefas e etapas de ação que precisam ser concluídas.
Efeitos
Os gerentes de projetos e investidores estão interessados na programação do projeto por razões orçamentárias. Quando o dinheiro é orçado para a equipe de implementação, é importante monitorar se o projeto será pontual ou não. Projetos que não cumprem prazos podem custar mais para recursos e salários do pessoal.
