A diferença entre auditorias internas e externas é a independência. Quando uma empresa realiza uma auditoria interna, ela atribui a um empregado a revisão dos livros e reporta-se ao gerenciamento. Uma auditoria externa traz alguém que não trabalha para a empresa. Isso dá aos reguladores, bancos e até mesmo à confiança da administração que a auditoria é precisa.
Dicas
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Uma auditoria externa traz um contador público experiente para revisar e certificar as demonstrações financeiras da empresa. Ao contrário de uma auditoria interna, o auditor externo não responde à administração. Em vez disso, ele geralmente se reporta aos acionistas.
Objetivo de uma auditoria externa
Uma auditoria externa típica tem três objetivos. Um objetivo é analisar as contas da empresa para mostrar que elas são precisas e completas. Outro objetivo é confirmar que os registros contábeis seguem práticas padrão. Empresas americanas, por exemplo, têm que seguir um conjunto de princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP). Uma auditoria externa também revisa as demonstrações financeiras, como balanços, para certificar que elas apresentam as finanças da empresa com precisão.
A certificação das demonstrações financeiras é o núcleo do trabalho de um auditor externo. Os investidores e credores podem insistir em uma auditoria externa antes de colocar dinheiro na empresa. As empresas que vendem ações ao público são legalmente obrigadas a auditar suas demonstrações financeiras.
Às vezes, as empresas contratam um auditor externo por outras razões, como investigar por fraude. Uma empresa normalmente não passa por mais de uma auditoria externa por ano, ao passo que pode programar várias auditorias internas.
Como uma auditoria é executada
Uma auditoria externa vai muito além de sentar e somar uma coluna de números. Primeiro, o auditor aprende sobre o negócio e o ambiente financeiro em que opera. Em seguida, ela analisa os controles internos da empresa, como quem autoriza gastos e compras, como os ativos são garantidos e se a empresa possui supervisão interna suficiente na administração do dinheiro. Se parecer que há uma possibilidade substancial de fraude, o auditor será muito mais cauteloso e desconfiado ao revisar as demonstrações financeiras.
Em seguida vem o trabalho realmente profundo. Os livros ou extratos da empresa parecem anormalmente diferentes dos últimos anos? A contagem de inventário é precisa? As contas a pagar e receber estão corretas? Alguém arquivou um relatório de despesas incomum? As projeções de receita levam em consideração a taxa normal de devoluções e devoluções?
Quando a auditoria termina, o auditor ou fornece à empresa uma lista de problemas ou informa que tudo está em alta.
Encontrando o Auditor Correto
Uma auditoria de demonstrações financeiras é um empreendimento caro e importante. Antes de contratar alguém, a empresa deve verificar as qualificações do auditor. Um auditor externo deve ser um contador público certificado. Para valer a pena contratar, o auditor já deve ter experiência em análise financeira ou auditoria.
